E2. SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ TRÌNH CHIẾU NÂNG CAO

BÀI 8: KẾT NỐI ĐA PHƯƠNG TIỆN VÀ HOÀN THIỆN TRANG CHIẾU (19 câu)

1. NHẬN BIẾT (5 câu)

Câu 1: Theo em, vai trò siêu liên kết trên các trang web là gì?

Trả lời:

Siêu liên kết trên các trang web giúp người đọc nhanh chóng mở một tài liệu liên quan hoặc chuyển đến một trang web khác.

Câu 2: Em hãy nháy chuột phải vào một đối tượng đang gắn siêu liên kết, sau đó chọn Open Hyperlink. Em có nhận xét gì về kết quả thực hiện yêu cầu này?

Trả lời: Khi nháy chuột phải vào một đối tượng đang gắn siêu liên kết, chọn Open Hyperlink sẽ xuất hiện thông tin của siêu liên kết được gắn đó.

Câu 3: Em hãy nêu các bước đánh số trang tự động và chèn tiêu đề chân trang cho một bài trình chiếu có sẵn. Hai thông tin này không hiển thị ở trang tiêu đề.

Trả lời:

Bước 1: Tạo bài trình chiếu (4-6 trang)

Bước 2: Trên tab Insert chọn Header and Footer.

Bước 3: Hiển thị giao diện mới nhấp vào tab Slide. Tiếp đến bên dưới người dùng tích chọn vào ô Slide number và ô Apply to All để tạo số trang.

Bước 4: Nhấp vào Footer ô để thêm văn bản tùy chỉnh của riêng bạn vào chân trang của mỗi trang chiếu và chọn Don't show on title slide để không hiển thị bất kỳ thứ nào trong số những thứ này trên trang trình bày đầu tiên.

Câu 4: Trong các câu sau, những câu nào đúng?

1) Siêu liên kết chỉ được gắn cho một cụm từ, không thể gắn cho ảnh hoặc hình vẽ.

2) Siêu liên kết được đặt trong trang chiếu để dẫn đến video hay tài liệu khác.

3) Trong hộp thoại Header and Footer, tiêu đề trang chỉ có trong thẻ Notes and Hanouts.

4) Khi chèn tiêu đề chân trang, số thứ tự trang sẽ tự động xuất hiện ở chân trang.

Trả lời: Những câu đúng là: 2), 3)

Câu 5: Em hãy nêu một số tình huống thực tiễn nên lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video để sử dụng.

Trả lời: Với những nội dung bài trình chiếu cần trình bày nhiều lần, ta nên lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video.

- Trình bày quy tắc an toàn phòng thí nghiệm.

- Trình bày cách phòng tránh covid-19 cho người dân.

- Quy trình rửa tay cho học sinh.

- Cách phòng tránh bệnh sốt rét cho người dân được trình chiếu ở các khu vực bệnh viện.

2. THÔNG HIỂU (5 câu)

Câu 1: Đất nước ta có vốn di sản văn hóa phi vật thể hết sức phong phú như: Hat Xoan, Dân ca Quan họ, Nghệ thuật Dù kê, Hát ví dặm, Nghi lễ cấp sắc, Nhã nhạc cung đình Huế,... Em hãy nêu các bước xây dựng các trang chiếu cho bản thuyết trình giới thiệu một di sản văn hóa mà em yêu thích hoặc hiểu rõ hơn cả. Bài trình chiếu cần đáp ứng các yêu cầu sau:

- Bài thuyết trình gồm 5 trang.

- Sử dụng bản mẫu hoặc mẫu định dạng bất kì, chọn phông chữ Arial cho cả tiêu đề và nội dung. Chèn ảnh logo phù hợp ở góc trên phải của mỗi trang.

- Nội dung một số trang:

+ Trang 1: Nêu được tên của di sản muốn giới thiệu và thông tin của học sinh

+ Trang 2: Có các hình ảnh khác nhau về di sản.

+ Trang 3: Có một vài thông tin về di sản như nguồn gốc, một vài nét đặc trưng tiêu biểu. Chèn siêu liên kết đến một trang web có thông tin về những di sản được giới thiệu

+ Trang 4: Nêu thông tin về thực trạng bảo tồn di sản hiện nay.

+ Trang 5: Lời cảm ơn.

+ Chèn số trang và chú thích chân trang với nội dung là tên di sản đã chọn, trừ trang trình chiếu đầu tiên.

Trả lời:

Bước 1: Tạo trang trình chiếu như yêu cầu.

Bước 2: Trên tab Insert, chọn Picture để chèn ảnh.

Bước 3: Trên tab Insert chọn Header and Footer.

Bước 4: Hiển thị giao diện mới nhấp vào tab Slide. Tiếp đến bên dưới người dùng tích chọn vào ô Slide number và ô Apply to All để tạo số trang.

Bước 5: nhấp vào Footer ô để thêm văn bản tùy chỉnh của riêng bạn vào chân trang của mỗi trang chiếu và chọn Don't show on title slide để không hiển thị bất kỳ thứ nào trong số những thứ này trên trang trình bày đầu tiên.

Câu 2: Em hãy nêu các phần cơ bản của siêu liên kết? Cho ví dụ.

Trả lời:

Các hyperlink hay siêu liên kết có hai phần cơ bản: Địa chỉ của trang web, địa chỉ email hoặc vị trí khác mà chúng đang liên kết và văn bản hiển thị (cũng có thể là hình ảnh hoặc hình dạng). Ví dụ, địa chỉ có thể là https://quantrimang.com/ và Quản Trị Mạng có thể là văn bản hiển thị. Trong một số trường hợp, văn bản hiển thị có thể giống với địa chỉ. Khi tạo siêu liên kết trong PowerPoint, có thể chọn cả địa chỉ và văn bản hoặc hình ảnh hiển thị.

Câu 3: Em hãy nêu các bước chèn hyperlink trong Powerpoint 2016       

Trả lời:

Bước 1: Chọn hình ảnh hoặc văn bản muốn tạo một siêu liên kết.

Bước 2: Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó nhấp vào Hyperlink. Ngoài ra, có thể chuyển đến tab Insert và nhấp vào lệnh Hyperlink.

Bước 3: Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ mở ra.

Bước 4: Nếu đã chọn văn bản, các từ sẽ xuất hiện trong trường Text to display ở trên cùng, có thể thay đổi văn bản này nếu muốn.

Bước 5: Nhập địa chỉ muốn liên kết vào trường Address.

Bước 6: Nhấn OK. Văn bản hoặc hình ảnh đã chọn bây giờ sẽ là một siêu liên kết đến địa chỉ web.

Câu 4: Em hãy nêu cách chèn siêu liên kết đến một địa chỉ email

Trả lời:

Bước 1: Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó bấm Hyperlink.

Bước 2: Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ mở ra.

Bước 3: Ở bên trái của hộp thoại, bấm vào Email Address.

Bước 4: Nhập địa chỉ email muốn liên kết vào hộp Email Address, sau đó bấm OK.

Câu 5: Em hãy nêu cách mở và kiểm tra một siêu liên kết

Trả lời:

Bước 1: Sau khi tạo một siêu liên kết, bạn nên kiểm tra nó. Bấm chuột phải vào siêu liên kết, sau đó nhấp vào Open Hyperlink.

Bước 2: Trình duyệt web sẽ mở và sau đó điều hướng đến trang được liên kết. Nếu nó không hoạt động, kiểm tra địa chỉ siêu liên kết xem có bất kỳ lỗi chính tả nào không.

Bước 3: Ở bên trái của hộp thoại, bấm vào Email Address.

Bước 4: Để mở một siêu liên kết trong khi xem slideshow, hãy nhấp vào siêu liên kết.

3. VẬN DỤNG (5 câu)

Câu 1: Em hãy tạo một bài trình chiếu để báo cáo tổng kết thi đua trong tháng của lớp em. Yêu cầu cần đạt như sau:

1) Sử dụng một bản mẫu phù hợp để tạo bài trình chiếu có từ 4 đến 6 trang.

2) Yêu cầu về bố cục: trang đầu tiên có bố cục kiểu Title Slide, các trang còn lại sử dụng từ hai bố cục khác nhau trở lên.

3) Định dạng màu: màu chữ, màu nền đảm bảo tính tương phản và hài hòa trong toàn bài.

4) Định dạng phông chữ, cỡ chữ: tiêu đề có phông chữ Arial, cỡ chữ từ 30 đến 40 nội dung có phông chữ Times New Roman, cỡ chữ từ 22 đến 28.

5) Có ảnh và bảng trong bài trình chiếu.

6) Thiết lập hiệu ứng trình chiếu tùy ý.

Trả lời:

- Sử dụng từ khóa "Education" để tìm kiếm bản mẫu phù hợp tạo bài trình chiếu. Tạo số lượng trang chiếu theo yêu cầu.

- Chọn bố cục phù hợp và nhập nội dung cho từng trang. Ví dụ trong Hình 1: trang đầu tiên có bố cục kiểu Title Slide; trang 3 có bố cục Picture with Caption; trang 4 có bố cục Comparison.

- Thiết lập bộ phông chữ cho phần tiêu đề và nội dung của bản mẫu hoặc mẫu định dạng theo yêu cầu như hướng dẫn trong Hình 2.

Câu 2: Một bạn đã tạo bài trình chiếu An toàn phòng thí nghiệm Hóa học như ở hình dưới đây. Theo em bạn đã làm thế nào để được bài trình chiếu đẹp mắt, hấp dẫn như vậy?

Trả lời:

Theo em, bạn An đã sử dụng bản mẫu (template) để tạo ra bài trình chiếu trênCâu 3: PowerPoint có sẵn những bản mẫu để tạo album ảnh cho những sự kiện, nhu cầu khác nhau. Em muốn sử dụng bản mẫu để tạo album ảnh tặng người thân nhân ngày sinh nhật. Em làm thế nào để tìm được bản mẫu phù hợp? 

Trả lời:

Bước 1: Mở thẻ File.

Bước 2: Chọn New.

Bước 3: Nhập từ khóa "Album" vào ô tìm kiếm.

Bước 4: Lựa chọn bản mẫu phù hợp.

Bước 5: Chọn Creat.

Câu 4: Em hãy tạo các đối tượng hình đồ họa như sau:

QUY TRÌNH TUYỂN THÀNH VIÊN

CÂU LẠC BỘ TRUYỀN THÔNG

Trả lời:

Hướng dẫn:

- Em chọn Insert/Shapes và chọn các kiểu khung hình, mũi tên thích hợp.

- Để định dạng cho đối tượng đồ họa, chọn đối tượng đó → chọn Format:

+ Thay đổi màu nền trong Shape Fill.

+ Thay đổi đường viền trong Shape Outline.

Lưu ý: Em có thể nhóm các đối tượng sau khi thực hiện xong bằng chọn các đối tượng → nháy chuột phải → chọn Group.

Câu 5: Em hãy nêu cách chèn một siêu liên kết đến một slide khác.

Trả lời:

- Bước 1: Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó nhấp vào Hyperlink.

- Bước 2: Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ xuất hiện.

- Bước 3: Ở phía bên trái của hộp thoại, nhấp vào Place in this Document.

- Bước 4: Một danh sách các slide khác trong bài thuyết trình sẽ xuất hiện. Hãy nhấp vào tên của slide muốn liên kết đến.

- Bước 5: Nhấn OK. Văn bản hoặc hình ảnh bây giờ sẽ là một siêu liên kết đến slide đã chọn.

4. VẬN DỤNG CAO (4 câu)

Câu 1: Giả sử em muốn giới thiệu một video có nội dung cảnh báo về các tai nạn có thể xảy ra trong phòng thực hành. Em có thể đưa đường dẫn đến tệp video đó vào trang tiêu đề để mở trong khi trình chiếu. Cách làm như thế nào?

Trả lời:

Bước 1: Chèn vào trang chiếu một hình ảnh minh họa để đặt liên kết

Bước 2: Nháy chuột chọn hình ảnh minh họa, chọn Insert/Links/Link. Trong cửa số Insert Hyperlink, chọn đường dẫn đến tệp chứa video

Bước 3: Chọn File/Save để lưu tệp với tên

Bước 5: Chọn Creat.

- Nhập nội dung, chỉnh sửa, định dạng để có bài trình chiếu.

- Lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video:

Bước 1: Mở tệp bài trình chiếu, chọn thẻ File, chọn Save As.

Bước 2: Chọn thư mục lưu tệp.

Bước 3: Trong cửa sổ Save As, nháy chuột phải vào mũi tên bên phải ô Save as type, chọn *.mp4 (hoặc *.wmv) trong danh sách mở ra.

Bước 4 Chọn nút lệnh Save.\

Câu 2: Sử dụng phần mềm trình chiếu có tạo được các trang chiếu như Hình 11a.1 không? Để tạo được các trang chiếu đó có cần nhiều thời gian không? Làm thế nào để tạo được các trang chiếu đó?

Trả lời:

Sử dụng phần mềm trình chiếu có tạo ra được các trang chiếu như hình trên. Để tạo được các trang chiếu đó không mất nhiều thời gian bởi vì em đã có phần mềm trình chiếu cung cấp các bản mẫu sẵn và các định dạng có sẵn để thiết kế nội dung trình bày.

Câu 3: Em hãy nêu các bước cách chèn siêu liên kết vào file khác

Trả lời:

Bước 1: Bấm chuột phải vào văn bản hoặc hình ảnh đã chọn, sau đó nhấp vào Hyperlink. Hộp thoại Insert Hyperlink sẽ xuất hiện.

Bước 2: Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Existing File or Webpage

Bước 3: Nhấp vào mũi tên drop-down để duyệt file.

Bước 4: Chọn file mong muốn.

Bước 5: Nhấn OK. Văn bản hoặc hình ảnh bây giờ sẽ là một siêu liên kết đến file đã chọn.

Câu 4: Em hãy tìm nêu các bước tìm bản mẫu phù hợp để tạo một album ảnh (định dạng .pptx) chúc mừng nhân ngày sinh nhật bạn, người thân của em. Lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video và gửi cho bạn, người thân của em.

Trả lời:

- Chọn bản mẫu

Bước 1: Mở thẻ File.

Bước 2: Chọn New.

Bước 3: Nhập từ khóa "Photo album" vào ô tìm kiếm.

Bước 4: Lựa chọn bản mẫu phù hợp.

Bước 5: Chọn Creat.

- Nhập nội dung, thêm hình ảnh, chỉnh sửa, định dạng để có bài trình chiếu.

- Lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video:

Bước 1: Mở tệp bài trình chiếu, chọn thẻ File, chọn Save As.

Bước 2: Chọn thư mục lưu tệp.

Bước 3: Trong cửa sổ Save As, nháy chuột phải vào mũi tên bên phải ô Save as type, chọn *.mp4 (hoặc *.wmv) trong danh sách mở ra.

Bước 4 Chọn nút lệnh Save.