Trắc nghiệm đúng sai Tin học 9 kết nối Bài 9a: Sử dụng công cụ xác thực dữ liệu

CHỦ ĐỀ A. SỬ DỤNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ NÂNG CAO

BÀI 9A. SỬ DỤNG CÔNG CỤ XÁC THỰC DỮ LIỆU

Câu 1: Gia đình Lan đã quyết định sử dụng bảng tính Excel để quản lý chi tiêu hàng tháng. Dưới đây là một số nhận xét về việc sử dụng bảng tính trong trường hợp này:

a) Bảng tính giúp gia đình theo dõi chi tiêu một cách chi tiết và dễ dàng hơn so với việc ghi chép bằng sổ.

b) Bảng tính chỉ phù hợp để quản lý các khoản chi tiêu lớn, không phù hợp với các khoản chi tiêu nhỏ hàng ngày.

c) Việc tạo và sử dụng bảng tính Excel đòi hỏi người dùng phải có kiến thức chuyên sâu về phần mềm này.

d) Bảng tính giúp gia đình so sánh chi tiêu giữa các tháng, từ đó tìm ra cách để tiết kiệm.

Đáp án:

- A, D đúng

- C, B sai

Câu 2: Một trong những ứng dụng quan trọng của công cụ xác thực dữ liệu là đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu, đặc biệt trong các hệ thống quản lý thông tin lớn. Dưới đây là một số nhận định về ưu điểm của công cụ này:

a) Công cụ xác thực dữ liệu có thể tự động phát hiện và sửa lỗi sai trong dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho con người.

b) Công cụ xác thực dữ liệu có thể giúp đảm bảo tính bảo mật của dữ liệu bằng cách phát hiện các dữ liệu trùng lặp hoặc không hợp lệ.

c) Công cụ xác thực dữ liệu chỉ phù hợp với các tập dữ liệu nhỏ và đơn giản, còn đối với các tập dữ liệu lớn và phức tạp thì cần phải xác thực thủ công.

d) Công cụ xác thực dữ liệu có thể được tùy chỉnh để phù hợp với các quy tắc và tiêu chuẩn dữ liệu khác nhau, đáp ứng nhu cầu của từng tổ chức.

Câu 3: Bạn Minh muốn quản lý chặt chẽ chi tiêu hàng tháng của mình. Bạn ấy quyết định sử dụng một bảng tính Excel để ghi lại tất cả các khoản thu nhập và chi tiêu. Để đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu, Minh muốn áp dụng công cụ xác thực dữ liệu (Data Validation) cho bảng tính của mình. Dựa trên tình huống trên, có thể rút ra một số nhận định đúng là: 

a) Việc sử dụng công cụ xác thực dữ liệu giúp Minh đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu trong bảng tính quản lý chi tiêu.

b) Công cụ xác thực dữ liệu chỉ giúp hạn chế lỗi sai, không thể hoàn toàn loại bỏ tất cả các lỗi nhập liệu.

c) Việc xác thực dữ liệu cho cột "Ngày" và "Số tiền" giúp đảm bảo định dạng dữ liệu đúng, tránh các lỗi nhập liệu không mong muốn.

d) Việc tạo danh sách thả xuống cho các loại chi tiêu sẽ hạn chế sự sáng tạo trong việc phân loại chi tiêu.

Câu 4: Công cụ xác thực dữ liệu trong các phần mềm bảng tính như Excel là một tính năng vô cùng hữu ích giúp kiểm soát dữ liệu nhập vào, đảm bảo tính chính xác và nhất quán của bảng tính quản lý tài chính gia đình. Dưới đây là một số nhận định về việc sử dụng công cụ xác thực dữ liệu: 

a) Xác thực dữ liệu giúp bảo vệ tính toàn vẹn của bảng tính, tránh tình trạng sai lệch kết quả tính toán.

b) Công cụ xác thực dữ liệu có thể áp dụng cho nhiều loại dữ liệu khác nhau nhưng chỉ áp dụng cho các cột có chứa dữ liệu số hoặc văn bản. 

c) Một khi đã áp dụng xác thực dữ liệu, không thể chỉnh sửa hoặc xóa bỏ quy tắc xác thực. 

d) Công cụ này có thể được sử dụng để tạo các danh sách thả xuống, giúp người dùng chọn giá trị nhanh chóng và chính xác.

Câu 5: Nhóm của Linh đang thực hiện một dự án gây quỹ từ thiện. Để quản lý hiệu quả các khoản thu chi, nhóm quyết định tạo một bảng tính trên Excel. Các bạn đã phân công nhiệm vụ và cùng nhau xây dựng bảng tính. Dựa trên thông tin dưới đây, hãy đánh giá tính đúng của các nhận định sau về cách làm của nhóm:

Thông tin về bảng tính:

- Các cột: Ngày, Loại giao dịch (thu/chi), Diễn giải (mô tả giao dịch), Số tiền, Số dư.

- Công thức: Sử dụng công thức để tự động tính toán số dư sau mỗi giao dịch.

- Định dạng: Sử dụng các định dạng khác nhau để phân biệt các loại giao dịch (ví dụ: tô màu cho các khoản chi).

- Xác thực dữ liệu: Áp dụng xác thực dữ liệu cho cột "Loại giao dịch" để chỉ cho phép nhập các giá trị "Thu" hoặc "Chi".

a) Việc áp dụng xác thực dữ liệu cho cột "Loại giao dịch" là không cần thiết vì các bạn có thể tự kiểm tra lại. 

b) Việc sử dụng nhiều màu sắc khác nhau trong bảng tính có thể gây rối mắt và khó nhìn.

c) Nhóm đã sử dụng hiệu quả công thức để tự động tính toán số dư, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi sai.

d) Việc sử dụng định dạng khác nhau giúp bảng tính trở nên trực quan và dễ hiểu hơn.

--------------- Còn tiếp ---------------