Câu hỏi tự luận Ngữ văn 12 cánh diều Bài 7: Viết thư trao đổi công việc hoặc một vấn đề đáng quan tâm

BÀI 7: TIỂU THUYẾT HIỆN ĐẠI

VIẾT: VIẾT THƯ TRAO ĐỔI CÔNG VIỆC HOẶC MỘT VẤN ĐỀ ĐÁNG QUAN TÂM
(15 câu)

1. NHẬN BIẾT (5 câu)

Câu 1: Viết thư trao đổi công việc cần tuân thủ những quy tắc nào?

Trả lời:

Ngắn gọn và rõ ràng: Nội dung thư cần đi thẳng vào vấn đề, tránh dài dòng.

Cấu trúc hợp lý: Thư nên có phần mở đầu, nội dung chính và kết luận rõ ràng.

Sử dụng ngôn ngữ lịch sự: Thể hiện sự tôn trọng đối với người nhận.

Kiểm tra chính tả và ngữ pháp: Đảm bảo không có lỗi chính tả hay ngữ pháp để thể hiện sự chuyên nghiệp.

Định dạng hợp lý: Sử dụng các định dạng như tiêu đề, đoạn văn để dễ đọc.

Câu 2: Nêu mục đích chính của việc viết thư trao đổi công việc?

Trả lời:

Truyền đạt thông tin: Cung cấp thông tin cần thiết về công việc, dự án hoặc vấn đề cụ thể.

Yêu cầu hoặc đề xuất: Đưa ra yêu cầu, đề xuất ý tưởng hoặc giải pháp.

Ghi nhận và phản hồi: Ghi nhận các thông tin đã thảo luận trước đó hoặc cung cấp phản hồi về công việc.

Câu 3: Trình bày cấu trúc cơ bản của một bức thư trao đổi công việc?

Trả lời:

Câu 4: Giải thích ý nghĩa của việc sử dụng ngôn ngữ lịch sự trong thư trao đổi công việc?

Trả lời:

Câu 5: Tại sao việc trình bày rõ ràng và mạch lạc trong thư là quan trọng?

Trả lời:

2. THÔNG HIỂU (4 câu)

Câu 1: Hãy phân tích vai trò của phần mở đầu và kết thúc trong bức thư trao đổi công việc?

Trả lời:

*Phần mở đầu:

Giới thiệu và thiết lập ngữ cảnh: Phần mở đầu giúp người nhận nắm bắt nhanh chóng nội dung của bức thư. Nó thường bao gồm lời chào và lý do viết thư, giúp thiết lập bầu không khí giao tiếp.

Tạo thiện cảm: Một phần mở đầu thân thiện, thận trọng có thể tạo cảm giác tích cực, mở ra cơ hội cho một cuộc trao đổi hợp tác hiệu quả hơn.

Kết nối cá nhân: Nếu có quan hệ quen biết trước, việc nhắc tới điều đó có thể tạo sự gần gũi, giúp giảm bớt không khí căng thẳng.

*Phần kết thúc:

Tóm tắt và nhấn mạnh: Kết thúc thường tóm tắt các điểm chính và nhấn mạnh các hành động cần thực hiện hoặc thông tin quan trọng mà người nhận cần chú ý.

Khuyến khích phản hồi: Một kết thúc mở có thể mời người nhận phản hồi hoặc thảo luận thêm, giúp thúc đẩy mối quan hệ công việc.

Lời chúc và hàm ý tôn trọng: Kết thúc bằng một lời chúc tốt đẹp hoặc cảm ơn thể hiện sự tôn trọng và tạo dựng mối quan hệ tích cực.

Câu 2: Viết một bức thư trao đổi công việc về việc xin ý kiến của đồng nghiệp về một dự án mới?

Trả lời:

Chủ đề: Xin ý kiến về Dự án Mới

Kính gửi [Tên đồng nghiệp],

Hi vọng bạn đang có một ngày làm việc suôn sẻ! Tôi muốn chia sẻ với bạn một dự án mới mà nhóm chúng tôi đang phát triển và rất mong nhận được ý kiến đóng góp của bạn.

Dự án này nhằm [mô tả ngắn gọn mục tiêu và nội dung dự án]. Tôi tin rằng kinh nghiệm và quan điểm của bạn sẽ giúp làm rõ hơn các vấn đề mà chúng tôi đang gặp phải, cũng như mở rộng tầm nhìn cho dự án.

Nếu có thời gian, bạn có thể xem qua tài liệu dự án đính kèm và cho tôi biết suy nghĩ của bạn trước thứ [ngày cụ thể]. Tôi rất trân trọng những ý kiến từ bạn và mong chờ phản hồi.

Cảm ơn bạn rất nhiều!

Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chức vụ]
[Công ty]

Câu 3: Cho một tình huống cụ thể, hãy viết thư thông báo cho nhân viên về thay đổi lịch làm việc?

Trả lời:

Câu 4: Hãy viết một bức thư phản hồi cho khách hàng về một vấn đề họ đã phản ánh?

Trả lời:

3. VẬN DỤNG (2 câu)

Câu 1: Viết một bức thư trao đổi công việc với một đối tác quốc tế, chú ý đến sự khác biệt văn hóa trong giao tiếp?

Trả lời:

Chủ đề: Đề xuất hợp tác về [Tên Dự án]

Kính gửi [Tên đối tác],

Tôi hy vọng bức thư này tìm thấy ông/bà trong trạng thái sức khỏe tốt. Tôi là [Tên bạn], hiện đang đảm nhiệm vị trí [Chức vụ] tại [Tên công ty]. Chúng tôi rất ấn tượng với những thành công mà công ty của ông/bà đã đạt được trong lĩnh vực [Lĩnh vực hoạt động của đối tác], và tôi thật sự mong muốn có cơ hội hợp tác với quý công ty.

Hiểu rằng giao tiếp quốc tế có thể đi kèm với những khác biệt văn hóa, tôi muốn bày tỏ sự kính trọng đến phong cách làm việc và tập quán của quý vị. Chúng tôi tin rằng việc kết hợp những thế mạnh của cả hai bên sẽ mang lại lợi ích lớn cho tất cả mọi người.

Chúng tôi đang muốn thảo luận về [mô tả ngắn gọn về dự án hoặc đề xuất], và tôi tin tưởng rằng sự hợp tác này sẽ rất có triển vọng. Xin vui lòng cho tôi biết thời gian nào thuận tiện nhất để chúng ta có thể tổ chức một cuộc họp. Chúng tôi sẽ rất linh hoạt để phù hợp với lịch trình của ông/bà.

Cảm ơn ông/bà đã dành thời gian xem xét đề xuất này. Tôi rất mong nhận được phản hồi từ ông/bà và hy vọng rằng chúng ta có thể xây dựng được một mối quan hệ hợp tác thành công.

Trân trọng,
[Tên bạn]
[Chức vụ]
[Tên công ty]
[Thông tin liên hệ]

Câu 2: Đề xuất một kế hoạch cải thiện kỹ năng viết thư trao đổi công việc cho một nhóm nhân viên mới?

Trả lời:

4. VẬN DỤNG CAO (3 câu)

Câu 1: So sánh sự khác biệt giữa viết thư trao đổi công việc và viết thư cá nhân?

Trả lời:

--------------------------------------

--------------------- Còn tiếp ----------------------