Câu hỏi tự luận Tin học 8 kết nối Ôn tập Chủ đề 4a: Soạn thảo văn bản và trình chiếu nâng cao (P2)

ÔN TẬP CHỦ ĐỀ 4A. SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ TRÌNH CHIẾU NÂNG CAO  (PHẦN 2)

Câu 1: Bản mẫu là gì?

Trả lời:

Bản mẫu là một bản thiết kế của một hoặc một nhóm các trang chiếu được lưu dưới dạng một tệp có phần mở rộng là .potx. Bản mẫu chứa bố cục, màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, kiểu nền và cả nội dung.

Câu 2: Em hãy nêu lợi ích của việc sử dụng bản mẫu, lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video.

Trả lời:

Bản mẫu gồm một hay nhiều trang chiếu với bố cục, định dạng và cấu trúc nội dung trình chiếu có sẵn, được thiết kế một cách chuyên nghiệp phù hợp với chủ đề trình chiếu giúp tiết kiệm công sức mà vẫn có bài trình chiếu công phu, hấp dẫn.

Có thể lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video để người xem có thể xem lại nhiều lần nội dung bài trình chiếu mà không nhất thiết phải có tác giả trực tiếp trình bày.

Câu 3: Em hãy nêu một số tình huống thực tiễn nên lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video để sử dụng.

Trả lời:

Với những nội dung bài trình chiếu cần trình bày nhiều lần, ta nên lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video.

- Trình bày quy tắc an toàn phòng thí nghiệm.

- Trình bày cách phòng tránh covid-19 cho người dân.

- Quy trình rửa tay cho học sinh.

- Cách phòng tránh bệnh sốt rét cho người dân được trình chiếu ở các khu vực bệnh viện.

Câu 4: Nêu một số lợi ích khi sử dụng bản mẫu tạo bài trình chiếu.

Trả lời:

Một số lợi ích của bản mẫu:

- Bản mẫu chứa bố cục, màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, kiểu nền... và cả nội dung.

- Bản mẫu giúp bài trình chiếu có giao diện thống nhất, chuyên nghiệp mà không tốn thời gian.

- Bản mẫu giúp gợi ý các nội dung cần có cho bài trình chiếu.

- Có thể chỉnh sửa, chia sẻ và tái sử dụng bản mẫu.

Câu 5: Hãy nêu các bước sử dụng bản mẫu để tạo bài trình chiếu, lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video.

Trả lời:

- Chọn bản mẫu

Bước 1: Mở thẻ File.

Bước 2: Chọn New.

Bước 3: Nhập từ khóa cần tìm vào ô tìm kiếm.

Bước 4: Lựa chọn bản mẫu phù hợp.

Bước 5: Chọn Creat.

- Nhập nội dung, chỉnh sửa, định dạng để có bài trình chiếu.

- Lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video:

Bước 1: Mở tệp bài trình chiếu, chọn thẻ File, chọn Save As.

Bước 2: Chọn thư mục lưu tệp.

Bước 3: Trong cửa sổ Save As, nháy chuột phải vào mũi tên bên phải ô Save as type, chọn *.mp4 (hoặc *.wmv) trong danh sách mở ra.

Bước 4 Chọn nút lệnh Save.\

Câu 6: Nêu ý nghĩa của việc đánh số trang.

Trả lời:

- Các tài liệu văn bản, nhất là văn bản dài thường đánh số trang để người đọc dễ theo dõi.

- Đánh số trang, cùng với mục lục, giúp người đọc dễ dàng tìm thấy các phần cụ thể của văn bản.

Câu 7: Em hãy chỉ ra một số vị trí thích hợp để đặt số trang.

Trả lời:

- Số trang trong văn bản được đánh tự động và được đặt ở đầu trang hoặc chân trang.

- Có thể lựa chọn đặt số trang ở vị trí bên trái, bên phải hoặc giữa, ví dụ:

Một số ví dụ cách đặt số trang

Câu 8: Em hãy cho biết các lệnh trong nhóm lệnh Header & Footer có chức năng gì?

Trả lời:

- Chọn Header để thêm đầu trang.

- Chọn Footer để thêm chân trang.

- Chọn Page Number để đánh số trang.

Câu 9: Văn bản trên trang chiếu có đặc điểm gì khác với văn bản trong tài liệu thông thường? Giải thích lí do.

Trả lời:

- Khác với văn bản trong tài liệu thông thường, văn bản trên trang chiếu có đặc điểm là ngắn gọn, chỉ nêu ý chính, không nêu chi tiết...

- Vì văn bản ngắn gọn, súc tích sẽ giúp người nghe nhanh chóng tiếp nhận được nội dung tóm tắt của trang trình chiếu.

Câu 10: Sử dụng màu sắc phù hợp có tác dụng như thế nào trong việc tạo bài trình chiếu?

Trả lời:

Màu sắc phù hợp sẽ làm cho bài trình chiếu trở nên sinh động, bắt mắt, tác động trực tiếp đến cảm tình của người xem.

Câu 11: Để chọn được màu sắc cho bài trình chiếu, ngoài những kiến thức cơ bản về màu sắc, em cần chú ý điều gì?

Trả lời:

Em cần chú ý một số điểm sau:

- Các màu nóng như đỏ, da cam, vàng... mang lại cảm giác ấm áp, giúp người xem phấn chấn, hoạt bát, năng nổ.

- Các màu lạnh như xanh, tím... mang lại cảm giác lạnh, giúp người xem bình tĩnh, hiền hòa, lắng dịu.

- Các màu trung tính như trắng, đen, be... mang lại cảm giác lịch sự, nhẹ nhàng.

- Màu sắc chủ đạo nên đặt sao cho hài hòa với nội dung.

- Nên kết hợp các màu cùng nhóm với nhau. Ví dụ, các gam màu nóng có thể kết hợp với màu nâu, các màu lạnh như xanh dương, xanh lục có thể đi cùng với màu xám.

- Không sử dụng quá nhiều màu trên một trang chiếu.

- Nên chọn màu văn bản có độ tương phản cao với màu nền

Câu 12: Trình bày các bước tạo danh sách có thứ tự.

Trả lời:

- Bước 1: Chọn các đoạn văn bản muốn tạo danh sách có thứ tự.

- Bước 2: Trong dải lệnh Home, nháy chuột vào hình tam giác nhỏ bên cạnh lệnh Numbering.

- Bước 3: Chọn kiểu danh sách có thứ tự.

Câu 13: Hãy trình bày các bước thực hiện tạo danh sách dạng liệt kê bằng kí hiệu đầu dòng cho nhiều đoạn văn bản đồng thời.

Trả lời:

- Bước 1: Chọn các đoạn văn bản muốn tạo danh sách liệt kê bằng kí hiệu đầu dòng.

- Bước 2: Trong dải lệnh Home, nháy chuột vào hình tam giác nhỏ bên cạnh lệnh Bullets.

- Bước 3: Chọn kiểu kí tự đầu dòng.

Câu 14: Để thay đổi kí hiệu đầu dòng, các mức phân cấp sau khi tạo danh sách liệt kê, em làm như thế nào?

Trả lời:

- Bước 1: Chọn danh sách liệt kê.

- Bước 2: Trong dải lệnh Home, nháy chuột vào hình tam giác nhỏ bên cạnh lệnh Bullets (hoặc Numbering).

- Bước 3: Chọn trong danh sách kí hiệu được mở ra để thay đổi kí hiệu đầu dòng (hoặc kiểu đánh thứ tự).

- Bước 4: Chọn mục Change List Level rồi chọn mức trong danh sách được mở ra để thay đổi mức phân cấp.

Câu 15: Trình bày các bước thêm hình ảnh minh họa vào văn bản.

Trả lời:

- Bước 1: Nháy chuột vào vị trí cần chèn hình ảnh.

- Bước 2: Trong dải lệnh Insert, chọn Picture.

- Bước 3: Chọn tệp hình ảnh cần chèn, sau đó nhấn OK để hoàn tất.

Câu 16: Trình bày các bước thêm và thay đổi màu các đối tượng hình đồ họa.

Trả lời:

- Bước 1: Chọn Insert → nháy chuột vào mũi tên bên dưới lệnh Shapes.

- Bước 2: Chọn mẫu đồ họa cần chèn.

- Bước 3: Để đổi màu cho đối tượng đồ họa, chọn đối tượng → chọn Format.

- Bước 4: Trong nhóm lệnh Shape Styles, nháy chuột vào mũi tên bên cạnh lệnh Shape Fill → chọn màu thích hợp.

Câu 17: Em hãy tạo đầu trang và chân trang như hình dưới đây:

Trả lời:

Hướng dẫn:

- Em gõ văn bản.

- Chọn Insert, trong nhóm lệnh Header & Footer:

+ Nháy chuột chọn Header để thêm đầu trang. Chọn kiểu header như hình dưới, gõ văn bản vào phần Document Title:

+ Nháy chuột chọn Footer để thêm chân trang. Chọn kiểu footer như hình dưới:

• Xóa đi phần không cần thiết (Date).
• Định dạng lại thành màu cam cho đường kẻ và khung nền số trang như cách làm cho phần nội dung văn bản.

Câu 18: Em hãy tìm nêu các bước tìm bản mẫu phù hợp để tạo một album ảnh (định dạng .pptx) chúc mừng nhân ngày sinh nhật bạn, người thân của em. Lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video và gửi cho bạn, người thân của em.

Trả lời:

- Chọn bản mẫu

Bước 1: Mở thẻ File.

Bước 2: Chọn New.

Bước 3: Nhập từ khóa "Photo album" vào ô tìm kiếm.

Bước 4: Lựa chọn bản mẫu phù hợp.

Bước 5: Chọn Creat.

- Nhập nội dung, thêm hình ảnh, chỉnh sửa, định dạng để có bài trình chiếu.

- Lưu bài trình chiếu dưới dạng tệp video:

Bước 1: Mở tệp bài trình chiếu, chọn thẻ File, chọn Save As.

Bước 2: Chọn thư mục lưu tệp.

Bước 3: Trong cửa sổ Save As, nháy chuột phải vào mũi tên bên phải ô Save as type, chọn *.mp4 (hoặc *.wmv) trong danh sách mở ra.

Bước 4 Chọn nút lệnh Save.

Câu 19: Sử dụng phần mềm trình chiếu có tạo được các trang chiếu như Hình 11a.1 không? Để tạo được các trang chiếu đó có cần nhiều thời gian không? Làm thế nào để tạo được các trang chiếu đó?

Trả lời:

Sử dụng phần mềm trình chiếu có tạo ra được các trang chiếu như hình trên. Để tạo được các trang chiếu đó không mất nhiều thời gian bởi vì em đã có phần mềm trình chiếu cung cấp các bản mẫu sẵn và các định dạng có sẵn để thiết kế nội dung trình bày.

Câu 20: Em hãy nêu các bước thêm vào trang chiếu tiêu đề của tệp trình chiếu AnToanPhongThucHanh.pptx đường dẫn đến tệp văn bản lưu trữ các kí hiệu cảnh báo trong phòng thực hành để có thể mở ra giới thiệu cho người nghe trong khi trình chiếu.

Trả lời:

Thêm một đường dẫn đến tệp văn bản vào trang chiếu tiêu đề.

Chèn vào trang chiếu một hình ảnh minh hoạ để đặt liên kết.

Nháy chuột chọn hình ảnh minh hoạ, chọn Insert/Links/Link. Trong cửa sổ Insert Hyperlink, chọn đường dẫn đến tệp văn bản.