Câu hỏi tự luận Công dân 9 cánh diều Bài 6: Quản lí thời gian hiệu quả

BÀI 6: QUẢN LÍ THỜI GIAN HIỆU QUẢ 

(14 CÂU)

1. NHẬN BIẾT (6 CÂU)

Câu 1: Quản lí thời gian hiệu quả là gì?

Trả lời:

Quản lí thời gian hiệu quả là: cách sắp xếp, sử dụng thời gian hợp lí, tránh lãng phí thời gian để hoàn thành tốt các công việc theo mục tiêu đã đặt ra.

Câu 2: Nêu lợi ích của quản lí thời gian hiệu quả?

Trả lời:

Câu 3: Em hãy cho biết cách quản lí thời gian hiệu quả?

Trả lời:

Câu 4: Nêu cách xác định mục tiêu công việc?

Trả lời:

Câu 5: Em hãy nêu các bước lập kế hoạch công việc?

Trả lời:

Câu 6: Em hãy nêu các các quy tắc thực hiện kế hoạch công việc?

Trả lời:

2. THÔNG HIỂU (3 CÂU)

Câu 1: Em hãy đọc các trường hợp sau và trả lời câu hỏi:

Trường hợp 1

H có sở thích chơi bóng rổ, ngoài giờ học chính khoá ở trường, bạn dành phần lớn thời gian cho việc chơi bóng rổ. Ngày nào bạn cũng ở lại trường để xem hoặc chơi bóng tới muộn mới về. Về đến nhà, H thường xuyên bị rơi vào trạng thái mệt mỏi và không thể tập trung học. Bạn thường xuyên không hoàn thành hết bài tập trước khi tới lớp.

Trường hợp 2

M và N chung nhóm làm bài tuyên truyền sản phẩm. Trong tuần tới, M và bạn N phải hoàn thành sản phẩm tuyên truyền và thuyết trình trước lớp. Buổi họp nhóm nào M cũng hỏi N: “Bạn đã làm xong phần thiết kế sản phẩm của bạn chưa? Để tớ còn hoàn thiện nốt phần thuyết trình”. Bạn N thường xuyên trả lời: “Từ từ đã, đã đến hạn đâu mà phải vội, gần lúc ấy làm vẫn kịp".

Câu hỏi:

- Em hãy nhận xét cách xác định công việc và cách quản lí thời gian của các chủ thể trong các tình huống trên.

Trả lời:

Trường hợp 1: 

- Cách xác định công việc: H đã xác định được niềm đam mê và sở thích của mình là bóng rổ. Tuy nhiên, bạn chưa có sự cân bằng giữa việc học và hoạt động giải trí. Việc dành phần lớn thời gian để chơi bóng khiến H không còn đủ thời gian và năng lượng để hoàn thành bài tập hay tập trung vào học tập.

- Cách quản lý thời gian: H chưa quản lý thời gian một cách hiệu quả. Bạn không dành đủ thời gian cho việc học và làm bài tập, dẫn đến tình trạng mệt mỏi, thiếu tập trung và không hoàn thành tốt nhiệm vụ học tập. H cần điều chỉnh thời gian giữa các hoạt động để đảm bảo cân bằng giữa việc học và giải trí.

Trường hợp 2: 

- Cách xác định công việc: M đã xác định được nhiệm vụ của mình là phần thuyết trình và hiểu rõ cần hoàn thiện công việc sau khi bạn N hoàn thành phần thiết kế. Trong khi đó, N lại có xu hướng trì hoãn công việc vì cho rằng thời gian còn nhiều, chưa cần vội. Điều này cho thấy N chưa xác định được tầm quan trọng của việc hoàn thành công việc sớm để đảm bảo chất lượng và tránh gấp gáp.

- Cách quản lý thời gian: M dường như có sự chủ động và mong muốn hoàn thành công việc sớm, trong khi N có xu hướng trì hoãn và không ý thức được rằng việc để sát thời hạn mới làm có thể ảnh hưởng tới chất lượng công việc chung của nhóm. N cần cải thiện khả năng quản lý thời gian và phân bổ hợp lý để hoàn thành nhiệm vụ đúng lúc, tránh gây ảnh hưởng đến cả nhóm.

=> Cả H và N đều cần học cách quản lý thời gian tốt hơn, đặc biệt là cần cân đối giữa các nhiệm vụ ưu tiên. Điều này sẽ giúp họ cải thiện hiệu suất và chất lượng công việc của mình.

Câu 2: Nêu nhận xét của em về các ý kiến sau:

a) Quản lí thời gian hiệu quả là làm được càng nhiều việc trong một khoảng thời gian nhất định càng tốt.

b) Quản lí thời gian hiệu quả là sắp xếp, vạch ra các công việc cụ thể cần phải thực hiện và tuân thủ nó một cách nghiêm ngặt, không thay đổi vì bất cứ lí do gì.

c) Quản lí thời gian hiệu quả phải đảm bảo được việc hoàn thành tốt các công việc được giao, cần phải thực hiện và có sự cân bằng để đảm bảo sức khoẻ và tinh thần của bản thân.

Trả lời:

Câu 3: Những thói quen nào có thể gây cản trở cho việc quản lý thời gian và làm cách nào để khắc phục chúng?

Trả lời:

3. VẬN DỤNG (3 CÂU)

Câu 1: Robin Sharma từng nói: "Quản lý thời gian không phải là làm thật nhiều việc hơn, mà là làm những việc quan trọng hơn.". Trình bày suy nghĩa của em về câu nói trên.

Trả lời:

- Chất lượng hơn số lượng

Câu nói nhấn mạnh rằng việc hoàn thành nhiều công việc không nhất thiết mang lại giá trị cao. Chúng ta có thể dành cả ngày để làm rất nhiều việc, nhưng nếu những việc đó không quan trọng hoặc không góp phần vào mục tiêu lớn hơn, thì thời gian đó sẽ bị lãng phí. Thay vào đó, tập trung vào những nhiệm vụ có ý nghĩa và có ảnh hưởng sẽ mang lại kết quả tốt hơn.

- Đặt ưu tiên đúng đắn

Câu nói cũng khuyến khích chúng ta xem xét và đánh giá những nhiệm vụ mà chúng ta thực hiện hàng ngày. Việc xác định những gì thực sự quan trọng trong cuộc sống và công việc của mình là rất cần thiết. Điều này giúp ta phân bổ thời gian và nguồn lực một cách hiệu quả hơn, từ đó tăng cường năng suất và hiệu quả.

- Quản lý thời gian hiệu quả

Thời gian là tài nguyên hữu hạn, và mỗi phút đều quý giá. Quản lý thời gian không chỉ là về việc sử dụng thời gian một cách hiệu quả mà còn là việc sử dụng nó để theo đuổi những mục tiêu và giá trị cá nhân. Việc nhận thức được đâu là những công việc cần ưu tiên giúp ta có thể đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong việc sử dụng thời gian.

- Giảm căng thẳng và tăng sự hài lòng

Khi chúng ta làm việc theo cách này, cảm giác hoàn thành và thành công sẽ gia tăng. Thay vì cảm thấy mệt mỏi và áp lực vì phải hoàn thành nhiều việc, chúng ta sẽ cảm thấy hài lòng hơn với những gì đã đạt được. Điều này cũng giúp cải thiện sức khỏe tinh thần và thể chất.

- Tạo ra giá trị lâu dài

Cuối cùng, câu nói này nhắc nhở chúng ta rằng việc tạo ra giá trị lâu dài và có ý nghĩa là quan trọng hơn là chỉ hoàn thành các nhiệm vụ ngắn hạn. Khi chúng ta làm những việc quan trọng, không chỉ cho bản thân mà còn cho cộng đồng và xã hội, chúng ta đang đóng góp vào một mục tiêu lớn hơn, từ đó tạo ra tác động tích cực trong cuộc sống của người khác.

Câu 2: Em hãy phân tích những việc em đã làm được hoặc chưa làm được về cách quản lí thời gian hiệu quả.   

Trả lời:

Câu 3: Em có đang sử dụng công cụ quản lí thời gian nào không? Nếu có hãy chia sẻ trước lớp về công dụng và cách sử dụng chúng.

Trả lời:

4. VẬN DỤNG CAO (2 CÂU)

Câu 1: Em hãy chia sẻ một câu chuyện liên quan đến việc quản lí thời gian của bản thân. Từ đó rút ra nhận xét về cách quản lí thời gian của mình.

Trả lời:

Câu chuyện của em:

Vào đầu học kỳ, em rất hào hứng đăng ký tham gia một số hoạt động ngoại khóa như câu lạc bộ văn học và một dự án nghiên cứu nhỏ về môi trường. Bên cạnh đó, em còn có các môn học chính như Toán, Lý, Hóa và ngoại ngữ cần tập trung. Ban đầu, em nghĩ rằng mình có thể sắp xếp mọi thứ và hoàn thành tốt tất cả. Nhưng đến giữa học kỳ, khối lượng công việc ngày càng nhiều, em bắt đầu cảm thấy áp lực. Em thường xuyên trì hoãn việc học để tham gia các hoạt động ngoại khóa và tập trung quá nhiều thời gian vào những dự án phụ.

Càng về cuối học kỳ, em nhận ra rằng mình đang không kiểm soát được thời gian của bản thân. Bài vở chất đống và em phải thức khuya để hoàn thành bài tập, dẫn đến mệt mỏi và căng thẳng. Đến khi kỳ thi học kỳ đến gần, em cảm thấy hoang mang vì chưa chuẩn bị kỹ lưỡng. Em buộc phải bỏ bớt một số hoạt động ngoại khóa để tập trung vào học tập. Tuy nhiên, vì không có kế hoạch ôn thi chi tiết nên em phải gấp rút ôn tập trong thời gian ngắn, dẫn đến kết quả thi không được như mong muốn.

Nhận xét về cách quản lý thời gian của em:

- Chưa biết cách ưu tiên công việc: Em đã cố gắng ôm đồm quá nhiều hoạt động cùng lúc mà không đặt mục tiêu rõ ràng, dẫn đến việc bỏ lỡ những nhiệm vụ quan trọng. Lẽ ra em nên tập trung vào học tập trong thời gian đầu, sau đó mới dành thời gian cho các hoạt động khác.

- Thiếu kế hoạch chi tiết: Em không có một kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian học tập và tham gia các hoạt động. Điều này khiến em rơi vào tình trạng không kiểm soát được công việc, phải chạy nước rút vào cuối kỳ.

- Trì hoãn: Em thường xuyên trì hoãn những nhiệm vụ quan trọng và thay vào đó làm những việc dễ hơn hoặc thú vị hơn. Thói quen này làm em mất thời gian quý báu và không hoàn thành công việc đúng hạn.

--------------------------------------
---------------------Còn tiếp----------------------