Câu hỏi tự luận Tin học 8 cánh diều Ôn tập Chủ đề E1: Xử lí và trực quan hoá dữ liệu bằng bảng tính điện tử (P1)

ÔN TẬP CHỦ ĐỀ E1. XỬ LÍ VÀ TRỰC QUAN HÓA DỮ LIỆU BẰNG BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ (PHẦN 1)

Câu 1: Theo em, vì sao trong công thức/hàm, Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp?

Trả lời:

Excel thường sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu thay cho số liệu trực tiếp vì sử dụng địa chỉ các ô tính chứa số liệu sẽ tiết kiệm thời gian, khả năng chính xác cao.

Câu 2: Địa chỉ trong Excel là gì? Phân loại các loại địa chỉ trong Excel.

Trả lời:

- Địa chỉ trong excel là một khái niệm được sử dụng để xác định một ô trong Excel. Ví dụ A2 là địa chỉ của ô ở thuộc cột A và dòng 2.

- Chương trình bảng tính sử dụng ba loại địa chỉ ô là:

+ Địa chỉ tương đối

+ Địa chỉ hỗn hợp

+ Địa chỉ tuyệt đối

Câu 3: Địa chỉ tương đối là gì? Khi thực hiện sao chép công tính, địa chỉ ô tính sẽ như thế nào?

Trả lời:

- Địa chỉ tương đối là địa chỉ ô tính được xác định bởi tên cột (địa chỉ cột) và tên hàng (địa chỉ hàng).

- Khi thực hiện sao chép công thức, địa chỉ ô tính sẽ thay đổi để đảm bảo vị trí tương đối giữa địa chỉ ô tính chứa công thức và các địa chỉ ô tính trong công thức là không thay đổi.

Câu 4: Em hãy nêu một số tình huống thực tế mà dữ liệu được biểu diễn dưới dạng biểu đồ.

Trả lời:

Một số tình huống thực tế mà dữ liệu được biểu diễn dưới dạng biểu đồ:

- Thành tích SEA GAMES.

- Thành tích thi đua trường.

Câu 5: Có những loại biểu đồ nào? Nêu ý nghĩa của các loại biểu đồ đó.

Trả lời:

Một số loại biểu đồ:

- Biểu đồ cột: thường được sử dụng để so sánh dữ liệu.

- Biểu đồ đoạn thẳng (biểu đồ đường): thường được sử dụng để quan sát xu hướng tăng giảm của dữ liệu theo thời gian hay quá trình nào đó.

- Biểu đồ quạt tròn (biểu đồ tròn): hữu ích trong trường hợp cần so sánh các phần với tổng thể.

Câu 6: Nêu một số tình huống trong thực tế cần tạo biểu đồ.

Trả lời:

- Vẽ biểu đồ cột thể hiện chiều cao của các học sinh trong Tổ 2.

- Vẽ biểu đồ cột thể hiện số cây hoa trồng được của lớp 8A và lớp 8B.

- Vẽ biểu đồ đường thể hiện tốc độ tăng trưởng số dân và bình quân lương thực theo đầu người ở nước ta, giai đoạn 1990 - 2015.

- Vẽ biểu đồ tròn thể hiện cơ cấu GDP theo các trung tâm kinh tế lớn.

Câu 7: Nêu lợi ích của việc trình bày dữ liệu bằng biểu đồ.

Trả lời:

Biểu đồ minh họa dữ liệu một cách trực quan, giúp em dễ dàng so sánh hoặc dự đoán xu hướng tăng, giảm của dữ liệu.

Câu 8: Quan sát bảng Kết quả Hội khỏe Phù đổng cấp quận/ huyện dưới đây và cho biết bảng kết quả được sắp xếp theo tiêu chí nào?

Trả lời:

Bảng được sắp xếp theo thứ tự số Huy chương bạc tăng dần.

Câu 9: Phát biểu nào dưới đây sai về sắp xếp và lọc dữ liệu? Nếu sai, em hãy sửa lại cho đúng.

1. Chỉ sắp xếp được dữ liệu kiểu số.
2. Có thể sắp xếp được dữ liệu kiểu kí tự (text).
3. Trong mục Text Filters, ta có thể chọn, chỉnh sửa điều kiện để lọc dữ liệu kiểu số.
4. Khi đang ở chế độ lọc, nháy chuột vào nút lệnh Filter trong dải lệnh Data để bỏ lọc dữ liệu.
5. Khi lọc dữ liệu, các hàng thỏa mãn điều kiện được giữ lại và các hàng không thỏa mãn điều kiện bị xóa.
6. Khi bỏ chế độ lọc, bảng dữ liệu sẽ trở về trạng thái trước khi đặt chế độ lọc.

Trả lời:

Phát biểu sai là a, c, e. Sửa lại:

1. Ngoài dữ liệu kiểu số, phần mềm bảng tính còn sắp xếp được dữ liệu kiểu kí tự.
2. Trong mục Text Filters, ta có thể chọn, chỉnh sửa điều kiện để lọc dữ liệu kiểu số.
3. Khi lọc dữ liệu, các hàng thỏa mãn điều kiện được hiển thị và các hàng không thỏa mãn điều kiện bị ẩn đi.

Câu 10: Hãy tạo bảng dữ liệu thống kê xếp loại học lực các lớp như ở hình dưới đây, rồi thiết lập tính năng sắp xếp và lọc dữ liệu cho bảng. Tiếp đến, nháy chuột vào biểu tượng  trong cột Sĩ số và lựa chọn mục Sort Smallest to Largest.

Em nhận xét gì về sự thay đổi của biểu tượng  trong cột Sĩ số và sự thay đổi cách hiển thị dữ liệu trong bảng?

Trả lời:

Từ biểu tượng  biến thành biểu tượng 

Câu 11: Phát biểu nào dưới đây sai về sắp xếp và lọc dữ liệu? Nếu sai, em hãy sửa lại cho đúng.

1. Chỉ sắp xếp được dữ liệu kiểu số.
2. Có thể sắp xếp được dữ liệu kiểu kí tự (text).
3. Trong mục Text Filters, ta có thể chọn, chỉnh sửa điều kiện để lọc dữ liệu kiểu số.
4. Khi đang ở chế độ lọc, nháy chuột vào nút lệnh Filter trong dải lệnh Data để bỏ lọc dữ liệu.
5. Khi lọc dữ liệu, các hàng thỏa mãn điều kiện được giữ lại và các hàng không thỏa mãn điều kiện bị xóa.
6. Khi bỏ chế độ lọc, bảng dữ liệu sẽ trở về trạng thái trước khi đặt chế độ lọc.

Trả lời:

Phát biểu sai là a, c, e. Sửa lại:

1. Ngoài dữ liệu kiểu số, phần mềm bảng tính còn sắp xếp được dữ liệu kiểu kí tự.
2. Trong mục Text Filters, ta có thể chọn, chỉnh sửa điều kiện để lọc dữ liệu kiểu số.
3. Khi lọc dữ liệu, các hàng thỏa mãn điều kiện được hiển thị và các hàng không thỏa mãn điều kiện bị ẩn đi.

Câu 12: Cho danh sách điểm trung bình môn Tin học của toàn khối 8. Để hiển thị nhóm các bạn có điểm trung bình từ 9.0 trở lên, cần sử dụng điều kiện nào trong danh sách các điều kiện của tùy chọn Number Filters?

Trả lời:

Sử dụng điều kiện sau:

Câu 13: Làm thế nào để từ bảng tính ở Hình 1 ta có được bảng tính như ở Hình 2 chỉ gồm các bạn có giới tính là nam?

Hình 1. Bảng dữ liệu ban đầu

Hình 2. Danh sách các bạn có giới tính là Nam

Trả lời:

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần lọc là A2:G12.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Filter. Khi đó, nút lệnh lọc dữ liệu sẽ xuất hiện ở tất cả các ô thuộc dòng tiêu đề của bảng dữ liệu.

- Bước 3: Nháy chuột vào nút lọc ở cột Giới tính.

- Bước 4: Chọn nội dung cần lọc là Nam.

- Bước 5: Chọn OK để hoàn thành việc lọc.

Câu 14: Cho bảng tính tiền công theo ca làm của một tổ sản xuất được lập bằng Excel sau đây:

Em hãy lập công thức tính Tổng cộng số ca ngày tại ô tính C10 và cho biết khi sao chép công thức này đến ô tính D10 thì:

1. Địa chỉ cột của các ô tính trong công thức thay đổi như thế nào? Tại sao?
2. Địa chỉ hàng của các ô tính trong công thức có thay đổi không? Tại sao?

Trả lời:

Công thức tại ô C10: = C4 + C5 + C6 + C7 + C8 + C9

1. Địa chỉ cột của các ô tính trong ô D10 đã thay đổi từ cột C thành địa chỉ cột D.
2. Địa chỉ hàng của các ô tính trông D10 vẫn giữ nguyên.

→ Sự thay đổi địa chỉ cột và giữ nguyên địa chỉ hàng nhằm đảm bảo Tổng cộng số ca đêm luôn được tính bằng số ca đêm của các nhân viên.

Câu 15: Cho bảng tính tiền công theo ca làm của một tổ sản xuất:

1. Tính tổng số ca làm của các nhân viên trong tổ sản xuất.
2. Tính số tiền công của từng người.
3. Tính tổng cộng số ca ngày và ca đêm.
4. Tính tổng tiền công ca ngày, ca đêm và tổng tiền các ca.

Trả lời:

9. Nhập công thức trong ô E4: = C4 + D4, sau đó sao chép đến tất cả các ô tính trong khối ô E5:E9.
10. Nhập công thức trong ô F4: = E4 * $F$2, sau đó sao chép đến tất cả các ô tính trong khối ô F5:F9.
11. Nhập công thức tại ô C10: = C4 + C5 + C6 + C7 + C8 + C9, sau đó sao chép sang ô D10.
12. Nhập công thức tại ô C11: = C10*$F$2, sau đó sao chép đến các ô D11, E11.

Kết quả:

Câu 16: Bảng xếp hạng các đội bóng trong một giải đấu bóng đá được sắp xếp dựa theo thứ tự các tiêu chí sau: tổng số điểm đạt được, hiệu số bàn thắng - thua, số bàn thắng đã ghi được. Nếu em có một danh sách kết quả thi đấu của các đội bóng gồm các thông tin: tổng điểm đã đạt được, số bàn thắng đã ghi lại, số bàn thua đã nhận. Em hãy sắp xếp danh sách để đưa ra bảng xếp hạng các đội bóng.

Trả lời:

Danh sách được sắp xếp như sau:

Câu 17: Em hãy thực hiện sắp xếp các lớp ở bảng dữ liệu Hình 2 theo thứ tự tăng dần của số lượng học sinh xếp loại học lực Tốt, rồi tới Khá và sau cùng là Đạt.

Trả lời:

- Bước 1: Nháy chuột phảu trên một ô bất kì trong bảng dữ liệu, chọn lệnh Sort.

- Bước 2: Chọn lệnh Add Level để thêm cột Tốt, Khá, Đạt, tiếp tục thực hiện chọn cột cần sắp xếp và kiểu sắp xếp tăng dần.

- Bước 3: Nháy chuột vào lệnh OK để thu được kết quả mong muốn.

Kết quả:

Câu 18: Cho bảng tính Bảng điểm lớp 8A như sau:

Em hãy thực hiện các thao tác sắp xếp theo thứ tự tên và họ đệm tăng dần.

Trả lời:

- Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp là A2:H14.

- Bước 2: Trong thẻ Data, tại nhóm Sort & Filter, chọn lệnh Sort để mở hộp thoại Sort.

- Bước 3: Trong hộp thoại Sort:

+ Chọn cột Tên trong hộp Sort by → Chọn A to Z trong hộp Order.

+ Chọn Add level để thêm tiêu chí sắp xếp → Chọn cột Họ đệm trong hộp Then by → Chọn A to Z trong hộp Order.

+ Chọn Ok để hoàn thành việc sắp xếp.

Kết quả:

Câu 19: Trong trang tính được tạo ra từ bảng dưới đây,tại ô D2 lập công thức =B2*C2*B7 để tính thuế cho sản phẩm Máy tính. Sao chép nội dung ô D2 sang khối ô D3:D5 và giải thích kết quả nhận được. Thực hiện lại yêu cầu trên nhưng công thức tại ô D2 là =B2*C2B7 rồi cho nhận xét về địa chỉ các ô tính trong công thức tại các ô thuộc khối ô D3:D5.

Trả lời:

1) Kết quả nhận được sai do B7 trong công thức ở ô D2 đã thay đổi thành B8, B9, B10 trong công thức tại các ô D3, D4, D5 trong khi biến B7 cần được giữ nguyên (vì ô B7 chứa mức thuế chung cho nhiều loại hàng hóa).

2) Giá trị nhận được là chính xác bởi vì biến B7 trong công thức ô D2 không bị thay đổi trong công thức ở các ô khác.

Câu 20: Em hãy sao chép công thức trong ô E2 sang các ô trong khối ô E3:E5 rồi nháy chuột vào các ô trong khối và nhận xét những thay đổi xuất hiện trong thanh công thức.

Trả lời:

Khi sao chép một ô có chứa công thức, địa chỉ ô trong công thức sẽ thay đổi phù hợp với vị trí mới.