Giáo án điện tử Tin học ứng dụng 11 cánh diều Chủ đề F bài 1: Bài toán quản lí và cơ sở dữ liệu

NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG CÁC EM ĐẾN VỚI BÀI HỌC MỚI!

KHỞI ĐỘNG

Có một số cụm từ mà em đã từng nghe và có thể đã từng dùng: “Quản lí học sinh”, “Quản lí nhân sự”, “Quản lí chi tiêu cá nhân”,... Theo em, việc quản lí có liên quan đến việc lưu trữ và xử lí dữ liệu không? Hãy nêu một số việc em đã làm để quản lí một hoạt động nào đó của minh.

BÀI 1: BÀI TOÁN QUẢN LÍ VÀ CƠ SỞ DỮ LIỆU

NỘI DUNG BÀI HỌC

1. Bài toán quản lí

Tìm hiểu thông tin mục 1 SGK trang 47, trả lời các câu hỏi:

• Việc quản lí một tổ chức gắn liền với những dữ liệu như thế nào?
• Lấy ví dụ minh họa.
• Việc quản lí một tổ chức gắn liền với những dữ liệu phản ánh thông tin về hoạt động của tổ chức đó.

Ví dụ: Dựa trên kết quả học tập của lớp mà giáo viên có thể đề xuất với nhà trường danh sách những em tham gia bồi dưỡng học sinh giỏi môn Tin học.

Thông tin dùng trong bài toán quản lí phải chính xác, kết quả xử lí thông tin phải đáng tin cậy.

LƯU Ý

Thông tin không chính xác sẽ dẫn đến những hậu quả đáng tiếc.

1. Xử lí thông tin trong bài toán quản lí

Xử lí thông tin trong bài toán quản lí bao gồm

TẠO LẬP HỒ SƠ

CẬP NHẬT DỮ LIỆU

KHAI THÁC THÔNG TIN

1. Tạo lập hồ sơ

Đọc hiểu thông tin mục 2a, quan sát Bảng 1 SGK trang 48, trả lời các câu hỏi:

• Để phản ánh đúng thực tế, dữ liệu trong bảng phải như thế nào?
• Ví dụ, muốn quản lí thông tin mỗi học sinh đã là đoàn viên hay chưa, bảng hồ sơ của lớp cần có thêm thông tin gì? Nếu sĩ số lớp là 45 thì bảng phải có bao nhiêu hàng dữ liệu?
• Ví dụ, có thể có hai hàng trong bảng hoàn toàn giống nhau ở họ tên, ngày sinh và địa chỉ không? Tại sao?

TL

• Để phản ánh đúng thực tế, dữ liệu trong bảng phải đầy đủ so với yêu cầu quản lí.
• Cần thêm thông tin HS đã là đoàn viên hay chưa vào bảng và 45 hàng dữ liệu cho 45 học sinh.
• Hai hàng trong bảng không thể hoàn toàn giống nhau vì:
• Đó là dư thừa dữ liệu.
• Không phân biệt được chính xác điểm của mỗi bạn trong hai bạn trùng tên đó.

Kết luận

Khi tạo lập hồ sơ cho mỗi bài toán quản lí, phải xác định đầy đủ những dữ liệu cần được lưu trữ, đồng thời dữ liệu nhập vào phải chính xác.

2. Cập nhật dữ liệu

Thảo luận tìm hiểu mục 2b, cho biết: Dữ liệu được lưu trữ cần được cập nhật để làm gì?

Để phản ánh kịp thời những thay đổi diễn ra trên thực tế

Cập nhật dữ liệu gồm các thao tác:

Toàn bộ dữ liệu sau mỗi lần cập nhật cũng phải thỏa mãn tính đầy đủ và chính xác.

Xác định các kiểu cập nhật dữ liệu trong ví dụ sau:

Trong quản lí học tập của một lớp ở Bảng 1 có các thay đổi sau:

Học sinh Hoàng Giang vừa chuyển nhà về địa chỉ “20 Chùa Bộc”.

Học sinh Trần Anh Tuấn mới chuyển đến lớp.

Học sinh Nguyễn Thị Hà đã chuyển trường do bố mẹ chuyển công tác về tỉnh khác.

3. Khai thác thông tin

Tìm hiểu mục 2c SGK trang 49, trả lời các câu hỏi sau:

• Mục đích của việc lưu trữ và cập nhật dữ liệu là gì?
• Kể tên một số việc khai thác thông tin thường gặp?
• Mục đích của việc lưu trữ và cập nhật dữ liệu là để khai thác thông tin, phục vụ cho việc điều hành công việc và ra quyết định của người quản lí.