Câu hỏi tự luận Ngữ văn 12 chân trời Bài 5: Viết văn bản dưới hình thức thư trao đổi công việc

BÀI 5: TIẾNG CƯỜI TRÊN SÂN KHẤU

VIẾT THƯ TRAO ĐỔI CÔNG VIỆC
(12 câu)

I. NHẬN BIẾT (4 câu)

Câu 1: Viết thư trao đổi công việc là gì?

Trả lời: 

Viết thư trao đổi công việc là một hình thức giao tiếp trong công việc qua thư từ, email hoặc các phương tiện điện tử khác, nhằm truyền đạt thông tin, yêu cầu, hay thảo luận về các vấn đề liên quan đến công việc giữa các cá nhân, phòng ban, hoặc tổ chức.

Câu 2: Tại sao việc viết thư trao đổi công việc lại quan trọng?

Trả lời:

Việc viết thư trao đổi công việc quan trọng vì nó giúp duy trì một kênh giao tiếp chính thức và rõ ràng giữa các bên, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác, đồng thời lưu lại bằng chứng của các giao dịch, yêu cầu và quyết định.

Câu 3: Trình bày yêu cầu đối với kiểu bài: Viết thư trao đổi công việc?

Trả lời: 

Câu 4: Khi nào nên sử dụng thư trao đổi công việc?

Trả lời:

II. THÔNG HIỂU (4 câu)

Câu 1: Lý do nào khiến việc dùng email quan trọng trong trao đổi công việc?

Trả lời:

Email là công cụ phổ biến vì nhanh chóng, tiện lợi, có thể gửi cho nhiều người cùng lúc, dễ dàng lưu trữ và truy cập, và có tính chính thức cao trong môi trường công việc.

Câu 2: Viết thư trao đổi công việc cần chú ý đến điều gì để không gây hiểu lầm?

Trả lời:

Cần chú ý đến cách diễn đạt rõ ràng, cụ thể, tránh sử dụng từ ngữ mơ hồ. Đồng thời, cần kiểm tra chính tả, ngữ pháp và thể thức để thư không có lỗi và đảm bảo tính chuyên nghiệp.

Câu 3: Cần lưu ý gì khi trả lời thư trao đổi công việc từ cấp trên?

Trả lời:

Câu 4: Làm thế nào để viết một thư trao đổi công việc hiệu quả khi phải thông báo một quyết định quan trọng?

Trả lời:

III. VẬN DỤNG (3 câu)

Câu 1: Tóm tắt quy trình viết thư trao đổi về công việc?

Trả lời:

Câu 2: Giả sử bạn phải gửi một thư trao đổi công việc cho đối tác quốc tế, bạn sẽ chú trọng vào yếu tố nào để thư đạt hiệu quả cao?

Trả lời:

Khi gửi thư cho đối tác quốc tế, cần chú ý đến sự tôn trọng văn hóa của đối phương, sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, tránh các thuật ngữ hoặc từ ngữ có thể bị hiểu sai. Cũng cần tuân thủ các quy định về thời gian phản hồi và thể thức giao tiếp của đối tác quốc tế.

Câu 3: Khi có mâu thuẫn trong công việc, bạn sẽ viết thư trao đổi công việc như thế nào để giải quyết vấn đề một cách khéo léo?

Trả lời:

Câu 4: Bạn nghĩ sao về việc sử dụng ngôn ngữ trong thư trao đổi công việc với các cấp bậc khác nhau trong công ty?

Trả lời:

IV. VẬN DỤNG CAO (1 câu)

Câu 1: Bạn hãy viết một bài mẫu về thư bàn giao công việc gửi sếp của mình.

Trả lời:

Tiêu đề: Thư bàn giao công việc

Kính gửi: [Tên sếp],

Chào anh/chị,

Em xin gửi thư này để thực hiện việc bàn giao công việc của mình trong thời gian tới. Như đã trao đổi, do [lý do bàn giao công việc, ví dụ: em nghỉ phép, chuyển công tác, tạm thời vắng mặt,...], em sẽ không thể tiếp tục đảm nhận các công việc hiện tại. Vì vậy, em muốn đảm bảo rằng công việc sẽ được tiếp tục một cách suôn sẻ và không ảnh hưởng đến tiến độ công việc của phòng/ban.

Dưới đây là các công việc em đang phụ trách và tình hình hiện tại:

Công việc 1: [Mô tả công việc cụ thể, tình hình thực hiện hiện tại, các bước cần làm tiếp theo]

Công việc 2: [Mô tả công việc, tình hình, thời gian hoàn thành dự kiến]

Công việc 3: [Mô tả công việc, người tiếp nhận nếu có, thông tin cần lưu ý]

Em đã hoàn thành [một số công việc, nhiệm vụ] và hiện tại còn lại [một số công việc/chưa hoàn thành] cần tiếp tục. Em đã chuẩn bị đầy đủ tài liệu, hướng dẫn chi tiết và gửi lại cho [Tên người tiếp nhận công việc, nếu có]. Trong thời gian vắng mặt, nếu có vấn đề phát sinh, anh/chị có thể liên hệ với em qua email [địa chỉ email] hoặc điện thoại [số điện thoại] để em có thể hỗ trợ kịp thời.

Em hy vọng rằng công việc sẽ được tiếp tục một cách thuận lợi và không có bất kỳ gián đoạn nào. Nếu có bất kỳ câu hỏi hay cần thêm thông tin nào, xin anh/chị vui lòng cho em biết.

Cảm ơn anh/chị đã hỗ trợ và hướng dẫn trong thời gian qua. Em sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ khi cần thiết.

Trân trọng,

[Tên của bạn]

[Chức vụ]

[Phòng ban]

--------------------------------------

--------------------- Còn tiếp ----------------------