Giáo án chuyên đề Tin học ứng dụng 12 kết nối Bài 1: Quản lí dự án và phần mềm quản lí dự án

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV chia lớp thành các nhóm HS, mỗi nhóm từ 3 – 5 HS.

- GV yêu cầu HS tìm hiểu nội dung phần a, mục 1 SGK tr.5, thảo luận nhóm trả lời các câu hỏi sau:

+ Quá trình QLDA gồm những công việc gì?

+ Mục tiêu chính của QLDA là gì?

+ Các phần mềm hỗ trợ QLDA cung cấp những tính năng cơ bản gì cho người dùng?

+ Kể tên một vài phần mềm QLDA mà em biết.

- GV tiếp tục yêu cầu HS tìm hiểu nội dung phần b, mục 1 SGK tr.6 – 7, quan sát Hình 1.1, 1.2 và 1.3, thảo luận nhóm trả lời các câu hỏi sau:

+ Mỗi dự án tạo bởi GanttProject được lưu trữ dưới dạng như thế nào?

+ Mỗi nhóm lệnh trên Thanh bảng chọn có ý nghĩa gì?

+ Tại khu vực làm việc, GanttProject hỗ trợ người dùng QLDA thông qua những giao diện nào? Em hãy mô tả ngắn gọn cấu tạo của mỗi giao diện.

+ Để biết danh sách các nhiệm vụ của Dự án, ta cần xem ở giao diện nào?

+ Nhiệm vụ Chuẩn bị của Dự án có ngày bắt đầu và ngày kết thúc như thế nào, gồm những nhiệm vụ con nào? Các thông tin này hiển thị ở giao diện nào?

+ Làm thế nào để xem thông tin về chi phí được phân bổ cho một nhiệm vụ? Nhiệm vụ Thu thập tư liệu video được phân bổ bao nhiêu tiền?

+ Để biết danh sách những người tham gia Dự án, ta cần xem ở giao diện nào?

+ Làm thế nào để biết Học sinh 1 được giao những nhiệm vụ nào của Dự án?

- GV yêu cầu HS vận dụng kiến thức vừa tìm hiểu, trả lời câu hỏi Củng cố tr.7 SGK:

Câu 1. Kể tên các công việc chính của QLDA.

Câu 2. Phần mềm QLDA cần có những tính năng chính nào để hỗ trợ người dùng QLDA?

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tìm hiểu nội dung mục 1 SGK tr.5 sau đó trao đổi, thảo luận trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra.

- GV quan sát, hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện các nhóm báo cáo kết quả thảo luận.

Hướng dẫn trả lời câu hỏi Củng cố tr.7 SGK:

Câu 1. Các công việc chính của QLDA: lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của dự án.

Câu 2. Phần mềm QLDA cần có những tính năng chính sau để hỗ trợ người dùng QLDA:

- Tạo mới dự án.

- Thiết lập các nhiệm vụ của dự án.

- Phân bổ nguồn lực dự án (phân công người thực hiện - bố trí nhân sự, phân bổ kinh phí, nguyên vật liệu cho các nhiệm vụ).

- Theo dõi tiến độ.

- Tạo báo cáo tự động.

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung. 

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ.

- GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức.

- GV kết luận: 

+ Một số tính năng cơ bản của các phần mềm hỗ trợ QLDA: thiết lập và phân công nhiệm vụ, theo dõi tiến độ và tạo báo cáo tự động.

+ GanttProject: là một trong những phần mềm đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp cho những người mới bắt đầu làm quen với QLDA bằng phần mềm.

- GV chuyển sang nội dung Thực hành làm quen với phần mềm GanttProject.

1. QUẢN LÍ DỰ ÁN VÀ PHẦN MỀM GANTTPROJECT

a) Quản lí dự án và sự hỗ trợ của phần mềm

- Quá trình QLDA gồm những công việc: lập kế hoạch, tổ chức, thực hiện, giám sát và đánh giá kết quả thực hiện các nhiệm vụ của dự án.

- Mục tiêu chính của QLDA: đảm bảo cho dự án được triển khai một cách hiệu quả, đúng thời hạn và đạt được các mục tiêu đề ra. Bên cạnh đó, người QLDA còn cần biết xử lí rủi ro, đảm bảo cho tất cả các bên liên quan cùng hướng về mục tiêu chung của dự án.

- Các phần mềm hỗ trợ QLDA cung cấp những tính năng cơ bản:

+ Tạo mới dự án.

+ Thiết lập các nhiệm vụ của dự án.

+ Phân bổ nguồn lực dự án (phân công người thực hiện - bố trí nhân sự, phân bổ kinh phí, nguyên vật liệu cho các nhiệm vụ).

+ Theo dõi tiến độ.

+ Tạo báo cáo tự động.

- Một vài phần mềm QLDA:

OpenProject

ProjectLibre

GanttProject

Microsoft Project

ClickUp

b) Khám phá giao diện của phần mềm GanttProject

- Mỗi dự án tạo bởi GanttProject được lưu trữ dưới dạng một tệp có phần mở rộng là .gan.

- Thanh bảng chọn chứa các nhóm lệnh để thao tác với dự án (Project):

+ Edit: Chỉnh sửa.

+ View: Hiển thị dự án.

+ Tasks: Các nhiệm vụ.

+ Resources: Nguồn lực.

+ Help: Các hỗ trợ.

- Tại khu vực làm việc, GanttProject hỗ trợ người dùng QLDA thông qua hai giao diện chính: 

+ Biểu đồ Gantt 

Giao diện gồm hai phần:

• Phần bên trái: Danh sách nhiệm vụ của dự án với các thông tin được hiển thị theo các cột.

• Phần bên phải: Biểu đồ GanttProject của dự án.

+ Biểu đồ nguồn lực

Giao diện gồm hai phần:

• Phần bên trái: Danh sách nguồn lực của dự án.

• Phần bên phải: Biểu đồ nguồn lực của dự án.

- Để biết danh sách các nhiệm vụ của Dự án, ta cần xem ở giao diện Biểu đồ Gantt.

- Nhiệm vụ Chuẩn bị của Dự án có:

+ Ngày bắt đầu là 10/10/2023.

+ Ngày kết thúc là 18/10/2023.

+ Những nhiệm vụ con là:

• Viết kịch bản.

• Thu thập tư liệu video.

• Thu thập tư liệu ảnh.

Các thông tin này hiển thị ở giao diện Biểu đồ Gantt.

- Thông tin về chi phí được phân bổ cho một nhiệm vụ được hiển thị tại cột Cost ở phần bên trái của giao diện Biểu đồ Gantt.

Nhiệm vụ Thu thập tư liệu video được phân bổ 150 đơn vị tiền tệ.

- Để biết danh sách những người tham gia Dự án, ta cần xem ở giao diện Biểu đồ nguồn lực.

- Để biết Học sinh 1 được giao những nhiệm vụ nào của Dự án, ta mở giao diện Biểu đồ nguồn lực, các nhiệm vụ mà Học sinh 1 được giao sẽ được liệt kê phía dưới tên của Học sinh 1.