Giáo án chuyên đề Tin học ứng dụng 12 kết nối Bài 2: Thiết lập tiến độ dự án

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV trình bày ví dụ về dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1 sau đó yêu cầu HS thảo luận theo nhóm 2 – 3 HS và trả lời các câu hỏi:

+ Vậy theo em, các công việc chính của thiết lập tiến độ dự án là gì?

+ Thế nào là sự phụ thuộc hay sự liên kết giữa các nhiệm vụ trong dự án?

- GV yêu cầu HS đọc và trả lời câu hỏi Hoạt động SGK tr.11:

Phần mềm GanttProject hiển thị các thông tin liên quan đến nhiệm vụ của dự án tại giao diện Biểu đồ Gantt hay giao diện Biểu đồ nguồn lực?

- GV giới thiệu cho HS các tính năng cơ bản của GanttProject trong hỗ trợ thiết lập tiến độ dự án.

- GV yêu cầu HS vận dụng kiến thức vừa tìm hiểu, trả lời câu hỏi Củng cố tr.13 SGK:

Quan sát Hình 2.1 và cho biết tên nhiệm vụ đang thiết lập, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, số ngày dự kiến sẽ cần để thực hiện và nội dung mô tả bổ sung cho nhiệm vụ này là gì.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tìm hiểu nội dung mục 1 SGK tr.11 – 12 sau đó trao đổi, thảo luận trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra.

- GV quan sát và trợ giúp HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện các nhóm báo cáo kết quả thảo luận.

- Các nhóm khác đưa ra ý kiến nhận xét.

Hướng dẫn trả lời câu hỏi Hoạt động tr.11 SGK:

Phần mềm GanttProject hiển thị các thông tin liên quan đến nhiệm vụ của dự án tại giao diện Biểu đồ Gantt.

Hướng dẫn trả lời câu hỏi Củng cố tr.13 SGK:

+ Tên nhiệm vụ đang thiết lập: Viết kịch bản.

+ Ngày bắt đầu: 10/10/2023.

+ Ngày kết thúc: 14/10/2023.

+ Số ngày dự kiến sẽ cần để thực hiện: 5.

+ Nội dung mô tả bổ sung cho nhiệm vụ: Lên ý tưởng, viết kịch bản cho Video kỉ yếu.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ.

- GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức.

- GV chốt kiến thức trong Hộp kiến thức: 

• Thiết lập tiến độ dự kiến của dự án là tạo ra một lịch trình chặt chẽ, xác định thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi nhiệm vụ dự án, đồng thời xác định sự phụ thuộc giữa chúng (nếu có).

• Phần mềm GanttProject hỗ trợ thiết lập tiến độ dự kiến của mỗi nhiệm vụ trong dự án cũng như xác định các thuộc tính khác của nhiệm vụ tại hộp thoại Task Properties và hiển thị kết quả tại giao diện Biểu đồ Gantt.

- GV chuyển sang nội dung Thực hành.

1. THIẾT LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN VỚI GANTTPROJECT

Ví dụ: Trong dự án Xây dựng video kỉ yếu lớp 12A1, sau khi xác định danh sách nhiệm vụ phải thực hiện, cần sắp xếp thời gian thực hiện mỗi nhiệm vụ một cách hợp lí, cần chỉ ra ngày bắt đầu và ngày kết thúc, tạo nên lịch trình chi tiết cho cả dự án. Chẳng hạn: 

- Nhiệm vụ chụp ảnh, quay phim cần phải có 8 ngày để thực hiện, bắt đầu từ ngày 10/10 và kết thúc vào ngày 18/10.

- Ngay sau đó, ngày 19/10 phải bắt đầu nhiệm vụ dựng phim. 

Hai nhiệm vụ này phải thực hiện theo đúng trình tự vì:

- Nhiệm vụ chụp ảnh, quay phim bắt buộc phải thực hiện sau khi việc viết kịch bản hoàn tất, không thể bắt đầu sớm hơn vì có kịch bản mới biết cần những tư liệu phim và ảnh như thế nào. 

- Chỉ có thể bắt đầu dựng phim khi đã hoàn tất quay phim, chụp ảnh, vì đầu ra của hai việc này là các tư liệu đầu vào cho việc dựng phim. 

Đây chính là sự phụ thuộc hay sự liên kết giữa các nhiệm vụ trong dự án. 

Do đó cần phải có sự sắp xếp hợp lí về trình tự và thời gian thực hiện các nhiệm vụ của dự án để giúp dễ dàng theo dõi tiến độ, đánh giá hiệu suất và xử lí kịp thời khi có sự cố.

Các công việc chính của thiết lập tiến độ dự án: 

- Xác định lịch trình dự kiến cho mỗi nhiệm vụ của dự án, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc.

- Xác định sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ (nếu có).

Sự phụ thuộc hay sự liên kết giữa các nhiệm vụ trong dự án: 

- Là khi một nhiệm vụ chỉ có thể bắt đầu khi nhiệm vụ khác hoàn tất. 

- Sự liên kết là mối quan hệ giữa các nhiệm vụ, có thể là bắt buộc (phải làm cùng lúc) hoặc tuỳ chọn (có thể làm độc lập).

Các tính năng cơ bản của GanttProject trong hỗ trợ thiết lập tiến độ dự án:

- Trong GanttProject, các yếu tố như tên nhiệm vụ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời gian thực hiện,... được coi là các thuộc tính (Properties) của nhiệm vụ. Các thuộc tính này được thiết lập và quản lí tại hộp thoại Task Properties:

Hình 2.1. Hộp thoại Task Properties

- GanttProject có ba lựa chọn giúp người dùng dễ dàng thiết lập tiến độ dự kiến cho nhiệm vụ:

Hình 2.2. Các lựa chọn cách thiết lập tiến độ nhiệm vụ dự kiến

+ Start date is calculated: Ngày bắt đầu được phần mềm tự động tính toán. Người dùng chỉ cần thiết lập ngày kết thúc và số ngày cần để thực hiện nhiệm vụ.

+ End date is calculated: Ngày kết thúc được phần mềm tự động tính toán. Người dùng chỉ cần thiết lập ngày bắt đầu và số ngày cần để thực hiện nhiệm vụ. 

+ Duration is calculated: Số ngày cần thực hiện được phần mềm tự động tính toán. Người dùng chỉ cần thiết lập ngày bắt đầu và ngày kết thúc nhiệm vụ.

- Kết quả thiết lập các thông tin, thuộc tính của nhiệm vụ trong hộp thoại Task Properties sẽ được hiển thị tại giao diện Biểu đồ Gantt của phần mềm GanttProject.

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Nhiệm vụ 1: Thiết lập tiến độ dự kiến cho nhiệm vụ của dự án

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS đọc kĩ yêu cầu của Nhiệm vụ 1 SGK tr.13 và thực hành cá nhân theo hướng dẫn.

Yêu cầu: Sử dụng phần mềm GanttProject để thiết lập tiến độ dự kiến cho các nhiệm vụ của dự án.

Hướng dẫn:

Khởi động phần mềm GanttProject.

Mở tệp dự án Video kỉ yếu.gan đã tạo ở Bài 1. 

Thiết lập sự hiển thị của các cột trong Danh sách nhiệm vụ tại giao diện Biểu đồ Gantt.

+ Nháy chọn biểu tượng  Settings ở góc trên bên phải Danh sách nhiệm vụ.

+ Chọn Manage columns để mở hộp thoại Task Columns (Hình 2.3).

+ Bật chế độ hiển thị (biểu tượng ) cho các cột như Hình 2.3, các cột còn lại để ở chế độ ẩn (biểu tượng )  Apply.

+ Sắp xếp các cột trong danh sách nhiệm vụ bằng cách kéo thả tên cột theo thứ tự:

Name → Begin date → End date → Duration → Completion → Resources → Cost

+ Khám phá cách điều chỉnh độ rộng của các cột và chia sẻ với bạn bè.

Thiết lập tiến độ dự kiến cho từng nhiệm vụ của dự án.

+ Nháy đúp chuột vào tên nhiệm vụ cần thiết lập tiến độ dự kiến để mở hộp thoại Properties của nhiệm vụ đó như Hình 2.1.

+ Kiểm tra tên nhiệm vụ ở ô Name.

+ Chọn cách thiết lập End date is calculated.

+ Nhập thông tin cho từng nhiệm vụ của dự án trong hộp thoại Properties.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tiếp nhận và thực hiện theo đúng hướng dẫn để hoàn thành Nhiệm vụ 1.

- Trong quá trình HS thực hành, GV quan sát, hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc của HS.

- Với nhiệm vụ Viết kịch bản, HS được tuỳ chọn ngày bắt đầu, GV gợi ý để HS có thể chọn ngày bắt đầu phù hợp (nên sát với ngày hiện tại) để dễ thực hiện việc thực hành QLDA bằng phần mềm.

- Khuyến khích HS tự tìm hiểu, khắc phục các lỗi (nếu có) khi sử dụng phần mềm.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- Nếu HS có vướng mắc trong quá trình thực hành, GV yêu cầu HS thảo luận, tìm giải pháp khắc phục. 

- HS báo cáo, chia sẻ giải pháp tìm được.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV nhận xét, kiểm tra kết quả thực hiện Nhiệm vụ 1 của HS.

- Nhiệm vụ 1 được gọi là hoàn thành khi tất cả các nhiệm vụ của dự án đều được điền vào thông tin về tiến độ và mô tả nội dung công việc.

2. THỰC HÀNH 

Nhiệm vụ 1: Thiết lập tiến độ dự kiến cho nhiệm vụ của dự án

HS khởi động được phần mềm GanttProject.

HS mở được tệp dự án Video kỉ yếu.gan đã tạo ở Bài 1. 

HS thiết lập sự hiển thị của các cột trong Danh sách nhiệm vụ tại giao diện Biểu đồ Gantt:

Hình 2.3. Hộp thoại Task Columns

HS thiết lập tiến độ dự kiến cho từng nhiệm vụ của dự án.

Lưu ý: Các cột Completion, Resources, Cost sẽ được cập nhật thông tin trong Bài 3.

Nhiệm vụ 2: Thiết lập sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS đọc kĩ yêu cầu của Nhiệm vụ 2 SGK tr.14 và thực hành cá nhân theo hướng dẫn.

Yêu cầu: Thiết lập sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ trong dự án.

Hướng dẫn:

……………

Nhiệm vụ 2: Thiết lập sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ

………………