Giáo án điện tử chuyên đề Tin học ứng dụng 12 chân trời Bài 1.1: Dự án và phần mềm quản lí dự án

CHÀO MỪNG CÁC EM ĐẾN VỚI

TIẾT HỌC NGÀY HÔM NAY!

Nhóm của em quyết định thực hiện Công trình Thanh niên với nội dung Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương. Em hãy nêu những thách thức có thể xảy ra trong quá trình triển khai Công trình Thanh niên này.

KHỞI ĐỘNG

• Một số thách thức:

Tập hợp thông tin, thu thập dữ liệu không đầy đủ.

Kỹ năng lập kế hoạch cho từng nhiệm vụ còn hạn chế.

Dự toán thời gian thực hiện không chính xác.

BÀI 1.1. DỰ ÁN

VÀ PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN

CHUYÊN ĐỀ 1: THỰC HÀNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN

NỘI DUNG BÀI HỌC

Dự án và phần mềm quản lí dự án

1

Sử dụng phần mềm quản lí dự án ProjectLibre

2

Dự án và phần mềm quản lí dự án

1

Đọc thông tin trong SGK và trả lời các câu hỏi sau:

• Dự án là gì?
• Thế nào là quản lí dự án?
• Người quản lí dự án cần thực hiện những công việc gì?
• Phần mềm quản lí dự án là gì?
• Các phần mềm quản lí dự án cung cấp những tính năng gì cho người dùng?
• Kể tên một vài phần mềm quản lí dự án mà em biết.

DỰ ÁN

Là quá trình đơn nhất, tập hợp các nhiệm vụ được hoạch định trước, có sự phối hợp thực hiện và kiểm soát kết quả, có thời hạn bắt đầu và kết thúc, đạt được mục tiêu phù hợp với các ràng buộc về thời gian, chi phí và nguồn tài nguyên.

• Quản lí dự án: Là việc áp dụng các kiến thức, kinh nghiệm, kĩ năng và công cụ cần thiết để kiểm soát và điều chỉnh việc thực hiện các nhiệm vụ để hoàn tất dự án một cách hiệu quả.

NGƯỜI QUẢN LÍ DỰ ÁN

Xác định mục tiêu dự án

Lập kế hoạch

Phân công tài nguyên

Theo dõi tiến độ

Quản lí rủi ro

Giám sát chất lượng

Tương tác với các bên liên quan

Các phần mềm quản lí dự án cung cấp các tính năng sau:

• Phân công nhiệm vụ.
• Theo dõi tiến độ, tài nguyên.
• Quản lí chi phí, ngân sách.
• Tạo báo cáo, đánh giá hiệu quả của dự án.

Một số phần mềm quản lí dự án

Asana

Logo của Asana

Cửa sổ làm việc của Asana

Một số phần mềm quản lí dự án

ProjectLibre

Cửa sổ làm việc của ProjectLibre

Logo của ProjectLibre

Một số phần mềm quản lí dự án

Trello

Logo của Trello

Cửa sổ làm việc của Trello

Một số phần mềm quản lí dự án

Microsoft Project

Logo của Microsoft Project

Cửa sổ làm việc của Microsoft Project

Một số phần mềm quản lí dự án

ClickUp

Logo của ClickUp

Cửa sổ làm việc của ClickUp

Trả lời câu hỏi củng cố SGK tr.6

Câu 1. Việc xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương nhằm thực hiện Công trình Thanh niên có là một dự án không?

Việc xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử là một dự án

• Nhiệm vụ bao gồm nhiều nhiệm con cần được lên kế hoạch từ đầu.
• Để hoàn thành được các nhiệm vụ cần có sự kiểm soát thời gian, kết quả và sự phối hợp thực hiện của các thành viên trong nhóm.

Trả lời câu hỏi củng cố SGK tr.6

Câu 2. Bạn Nam tự xây dựng và duy trình một trang mạng xã hội cá nhân để lưu trữ các nội dung kiến thức hay, bổ ích và chia sẻ cho mọi người. Toàn bộ quá trình xây dựng, duy trì trang cá nhân của bạn Nam có được xem là một dự án không?

Toàn bộ quá trình xây dựng, duy trì trang cá nhân của bạn Nam được xem là một dự án:

• Phải xác định mục tiêu cụ thể.
• Lên kế hoạch chi tiết cho từng nhiệm vụ.

KẾT LUẬN

Quản lí dự án: là việc áp dụng các kiến thức, kinh nghiệm, kĩ năng và công cụ cần thiết để kiểm soát và điều chỉnh việc thực hiện các nhiệm vụ để hoàn tất được dự án một cách hiệu quả trong các ràng buộc về thời gian, chi phí và nguồn tài nguyên.

Phần mềm quản lí dự án: giúp người quản lí dự án tối ưu hoá quá trình quản lí và giám sát tiến độ, tăng hiệu quả và giảm chi phí cho dự án.

Sử dụng phần mềm quản lí dự án ProjectLibre

2

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Project Libre

1

Nháy chuột vào biểu tượng

để khởi động phần mềm

2

Nháy chọn Create Project để khởi tạo dự án mới với các thông tin cơ bản ban đầu.

3

Điền các thông tin cơ bản ban đầu của dự án.

Hình 1. Giao diện khởi động của phần mềm ProjectLibre

Hình 2. Cửa sổ nhập các thông tin cơ bản

Hình 3. Giao diện làm việc mặc định của ProjectLibre

Sau khi hoàn thành việc khởi tạo dự án, phần mềm sẽ chuyển đến giao diện làm việc mặc định.

Em hãy tìm hiểu nội dung mục 2 SGK tr.6 – 7, quan sát hình ảnh và trả lời các câu hỏi sau:

• Việc bật/tắt tuỳ chọn Forward scheduled ảnh hưởng như thế nào tới thời gian hoàn thành của dự án?
• Phần mềm ProjectLibre hiển thị thông tin ngày theo định dạng như thế nào?
• Các dải lệnh của phần mềm có những nút lệnh cần lưu ý nào?

Tuỳ chọn Forward scheduled

ON

OFF

Việc thực hiện dự án sẽ tính từ ngày bắt đầu đến khi hoàn thành (dự án có ngày hoàn thành linh động).

Việc thực hiện dự án sẽ tính từ ngày kết thúc lùi về ngày hiện tại (dự án có ngày hoàn thành cố định).

Thông tin về thời gian

Định dạng: MM/DD/YY

Những nút lệnh cần lưu ý

• Tập hợp các lệnh quản lí chung dành cho dự án.
• Tập hợp các lệnh liên quan đến nhiệm vụ trong dự án.
• Tập hợp các lệnh liên quan đến tài nguyên của dự án.
• Các lệnh liên quan đến công tác báo cáo số liệu, tiến độ dự án.

Trả lời câu hỏi Củng cố tr.8:

Câu 1. Tìm hiểu và giới thiệu với các bạn về thông tin của phần mềm ProjectLibre: đơn vị phát triển, miễn phí hay thương mại, điểm nổi bật và hướng phát triển trong tương lai.

Gợi ý:

• Đơn vị phát triển: ProjectLibre.
• Là phần mềm miễn phí.
• Điểm nổi bật: chạy được trên nhiều hệ điều hành, giao diện hợp lí, đa dụng trong quá trình sử dụng.

Trả lời câu hỏi Củng cố tr.8:

Câu 2. Chuẩn bị các nội dung để khởi tạo một dự án mới với tên Xây dựng website thông tin giới thiệu trường em bằng phần mềm ProjectLibre.

KẾT LUẬN

ProjectLibre: là phần mềm mã nguồn mở, miễn phí, được xây dựng từ năm 2012 và dùng để hỗ trợ thực hiện việc quản lí dự án

THỰC HÀNH

Nhiệm vụ: Khởi tạo dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương.

Khởi tạo dự án với các thông tin như sau:

Tên dự án: Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương.

Người quản lí: An

Ngày bắt đầu: 13/ 10/2023

Ghi chú:

Dự án tham gia Công trình Thanh niên.

Nhân sự tham gia: An, Bình, Cúc, Dũng, Khang, Hòa.

Thời gian thực hiện: 30 ngày.

Đơn vị kiểm tra, đánh giá: Ban chấp hành Đoàn trường, Ban giám hiệu nhà trường.

YÊU CẦU

CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

1

Kích hoạt phần mềm ProjectLibre.

2

Nhập các thông tin cơ bản của dự án như Hình 2.

3

Nhập thời gian thực hiện nhiệm vụ như Hình 4.

4

Thực hiện liên kết các nhiệm vụ như Hình 5.

Hình 2. Cửa sổ nhập các thông tin cơ bản

--------------- Còn tiếp ---------------