Giáo án điện tử chuyên đề Tin học ứng dụng 12 chân trời Bài 1.2: Tiến độ, nguồn lực và chi phí

CHÀO MỪNG CÁC EM ĐẾN VỚI BUỔI HỌC NGÀY HÔM NAY!

KHỞI ĐỘNG

Sau bài 1.1, em đã có các nhiệm vụ của dự án "Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương". Trước khi triển khai dự án, các nhiệm vụ cần được chi tiết hóa và phân công cho từng thành viên cụ thể. Em cần có những thông tin ban đầu về chi phí thực hiện dự án để tiến hành xin tài trợ. Em hãy cùng với bạn liệt kê những nhiệm vụ cần được chi tiết hóa, tiến hành phân công và dự kiến chi phí.

CÂU HỎI MỞ RỘNG

Với những nhiệm vụ đã liệt kê trong dự án, chúng ta đã có thể bắt đầu triển khai được chưa?

Em sẽ làm cách nào để khai báo thành viên tham gia dự án cũng như phân công nhiệm vụ cho các thành viên bằng phần mềm ProjectLibre?

Để thực hiện dự án, ngoài vấn đề nhân lực còn phải có kinh phí thực hiện. Làm cách nào để tính toán và dự kiến được kinh phí thực hiện một cách gần chính xác nhất để em có thể xin tài trợ từ Ban chấp hành Đoàn trường, từ các mạnh thường quân,…?

Những nhiệm vụ cần làm:

Thu thập thông tin

Thiết kế website

Nhập dữ liệu và chỉnh sửa

Kiểm tra và bàn giao

Xử lí thông tin và hình ảnh

Phân công công việc:

Cụ thể hóa từng công việc với những nhiệm vụ cần làm.

Dự kiến chi phí:

Chi phí phát triển website

Chi phí thu thập thông tin

Chi phí quản lý dự án

CHUYÊN ĐỀ 1: THỰC HÀNH SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN

BÀI 1.2

TIẾN ĐỘ, NGUỒN LỰC VÀ CHI PHÍ

NỘI DUNG BÀI HỌC

Chi tiết hóa các nhiệm vụ

1

Tìm hiểu về tài nguyên của dự án

2

1

CHI TIẾT HÓA CÁC NHIỆM VỤ

Quan sát hình ảnh SGK tr.12 và thực hiện yêu cầu

Hình 1. Dự án Xây dựng một trang web đơn giản với

các nhiệm vụ được tổ chức theo nhóm

Em hãy nghiên cứu SGK để tìm hiểu về chi tiết hóa các nhiệm vụ trong Hình 1.

Cách thao tác nhóm nhiệm vụ

• Thao tác nhóm các nhiệm vụ được thực hiện trong dải lệnh Task, nháy chọn nút lệnh .
• Để đưa nhiệm vụ ra ngoài nhóm, trong dải lệnh Task, nháy chọn nút lệnh .

Chi tiết hóa các nhiệm vụ

• Một kĩ thuật thường được sử dụng trong việc quản lí dự án là tổ chức các nhiệm vụ được chi tiết hóa và tổ chức theo nhóm tương ứng với từng giai đoạn. Việc chi tiết hóa và gom nhóm các nhiệm vụ tạo thuận lợi khi điều chỉnh tình hình thực hiện, theo dõi tiến độ và tính toán chi phí.
• Để gom nhóm các nhiệm vụ, em nháy chọn nhiệm vụ cần thao tác, trong dải lệnh Task, nháy chọn nút lệnh .
• Các số liệu (thời gian thực hiện, chi phí) của nhiệm vụ cha được phần mềm ProjectLibre tự động tính toán căn cứ vào thông số của các nhiệm vụ con.

Tìm hiểu thông tin hoàn thành nhiệm vụ Củng cố tr.13 SGK

Câu 1. Quan sát Hình 1 và mô tả cách phần mềm ProjectLibre biểu diễn nhiệm vụ cha trên biểu đồ Gantt.

Câu 2. Nhiệm vụ Xây dựng trang web dự kiến thực hiện trong bao nhiêu ngày?

Gợi ý trả lời câu 1

Nhiệm vụ cha được biểu diễn thành một đoạn thẳng màu đen với hai đầu có hình mũi tên chỉ xuống thời điểm bắt đầu sớm nhất và thời điểm kết thúc trễ nhất của các nhiệm vụ con.

Gợi ý trả lời câu 2

Nhiệm vụ Xây dựng trang web dự kiến thực hiện trong 6 ngày, được phần mềm ProjectLibre tính toán tự động trong phần thông tin Duration của nhiệm vụ cha.

2

TÌM HIỂU VỀ TÀI NGUYÊN DỰ ÁN

Hai dạng tài nguyên chính của dự án

Vật tư

Máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất,...

Hai dạng tài nguyên chính của dự án

Nhân công

Kĩ thuật viên, chuyên viên,...

a. Khai báo tài nguyên dự án

Để thực hiện dự án, em cần phải sử dụng các nguồn lực như vật tư (máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất,...) và nhân công (kĩ thuật viên, chuyên viên,...), gọi chung là tài nguyên của dự án. Quản lí và sử dụng tài nguyên hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong thực hiện dự án.

Quan sát hình ảnh SGK tr.13 - 14

Hình 2. Giao diện quản lí tài nguyên dự án

Hình 3. Dự án sau khi đã khai báo các thông tin tài nguyên

Em hãy nghiên cứu SGK để tìm hiểu về việc quản lí, khai báo tài nguyên của dự án.

a. Khai báo tài nguyên dự án

Trong dải lệnh Resource, nháy chọn nút lệnh , ProjectLibre sẽ chuyển sang giao diện quản lí tài nguyên của dự án với một số nội dung cần lưu ý

Name: Tên tài nguyên.

Type (Loại tài nguyên):

bao gồm Material (vật tư) và Work (nhân công).

Initials (Viết tắt tên tài nguyên):

kí hiệu viết tắt tên tài nguyên của dự án.

Max. Units (Giá trị lớn nhất):

giới hạn giá trị tài nguyên được sử dụng trong dự án, sử dụng đơn vị % với quy ước giá trị mặc định cho tài nguyên Work là 100%.

a. Khai báo tài nguyên dự án

Trong dải lệnh Resource, nháy chọn nút lệnh , ProjectLibre sẽ chuyển sang giao diện quản lí tài nguyên của dự án với một số nội dung cần lưu ý

Standard Rate

(Chi phí tỉnh theo giờ sử dụng):

sử dụng cho loại tài nguyên Work với quy ước mỗi ngày làm việc 8 giờ.

Cost Per Use (Chi phí mỗi lần sử dụng):

sử dụng cho loại tài nguyên Material (vật tư được mua phục vụ dự án), cũng có thể được sử dụng cho loại tài nguyên Work (nhân công khoán).

Quan sát hình ảnh SGK tr.13 - 14

Hình 4. Dự án sau khi đã tiến hành phân bổ tài nguyên vào các nhiệm vụ

Em hãy nghiên cứu SGK để tìm hiểu về các nhiệm vụ được phân bổ tài nguyên.

Quan sát hình ảnh SGK tr.15

Hình 5. Sơ đồ phân chia nhiệm vụ WBS của dự án

Hình 6. Sơ đồ phân chia tài nguyên RBS của dự án

Em hãy nghiên cứu SGK để tìm hiểu về phần mềm ProjectLibre tự động tính toán các giá trị trong sơ đồ WBS, RBS.

b. Phân bổ tài nguyên

--------------- Còn tiếp ---------------