Giáo án điện tử chuyên đề Tin học ứng dụng 12 chân trời Bài 1.3: Quản lí dự án theo tiến độ

CHÀO MỪNG CÁC EM ĐẾN VỚI BÀI HỌC MỚI!

KHỞI ĐỘNG

Quan sát dự án "Xây dựng một trang web đơn giản" ở nội dung Khám phá của Bài 1.2, em nhận thấy số lượng kĩ thuật viên được phân công cho nhiệm vụ Viết code HTML nhiều hơn số lượng kĩ thuật viên tối đa được cung cấp. Em sẽ xử lí vấn đề này như thế nào? Làm cách nào để giám sát và xử lí những vấn đề này?

CÂU HỎI MỞ RỘNG

Trong thực tế, có xảy ra trường hợp số lượng nhân sự cần thiết thực hiện nhiệm vụ nhiều hơn số lượng nhân sự được cung cấp hay không?

Trong vai trò người quản lí dự án, em sẽ làm cách nào để giải quyết mâu thuẫn này?

CÂU HỎI MỞ RỘNG

Ở hoạt động Luyện tập của Bài 1.2, các em đã quan sát thấy được những trường hợp nhân sự được phân công cùng một lúc nhiều nhiệm vụ trong dự án "Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương". Em làm cách nào để phát hiện ra các trường hợp như vậy trong toàn bộ dự án?

Gợi ý trả lời

Tối ưu hóa phân bổ tài nguyên.

Điều chỉnh lịch làm việc.

Tăng cường giám sát.

Đề xuất thêm tài nguyên.

Áp dụng công cụ quản lí dự án.

BÀI 1.3: QUẢN LÍ DỰ ÁN THEO TIẾN ĐỘ

NỘI DUNG BÀI HỌC

1

Kiểm tra tần suất sử dụng tài nguyên và điều chỉnh dự án

2

Bản kế hoạch chuẩn, Quản lí dự án theo tiến độ và Chia sẻ dữ liệu dự án

KIỂM TRA TẦN SUẤT SỬ DỤNG TÀI NGUYÊN VÀ ĐIỀU CHỈNH DỰ ÁN

1

Quan sát biểu đồ Histogram (Biểu đồ tần suất sử dụng tài nguyên)

Hình 1. Giao diện làm việc với biểu đồ Gantt và biểu đồ Histogram của dự án Xây dựng một trang web đơn giản

Đọc thông tin mục 1 SGK tr.21 – 22

Em hãy thực hiện các bước thực hiện trên biểu đồ Histogram theo SGK và nhận xét, đề xuất giải pháp điều chỉnh cho phù hợp.

Hình 2. Dự án sau khi điều chỉnh số kĩ thuật viên thực hiện nhiệm vụ Viết code HTML

Hình 3. Dự án với tần suất sử dụng tài nguyên Kĩ thuật viên ở mức hợp lí

KẾT LUẬN

Để đảm bảo sự hợp lí của việc phân bổ tài nguyên, người quản lí dự án cần quan sát và đề xuất những điều chỉnh phù hợp về phân bổ tài nguyên cũng như về thời gian thực hiện nhiệm vụ để mức độ sử dụng tài nguyên không vượt quá khả năng cung ứng của nguồn tài nguyên. Phần mềm ProjectLibre sử dụng biểu đó Histogram để hỗ trợ người quản lí dự án xử lí yêu cầu này.

KẾT LUẬN

Trong dải lệnh View, nháy chọn , phần mềm sẽ hiển thị biểu đồ Histogram và thông tin các tài nguyên cần theo dõi ở bên dưới biểu đồ Gantt.

Trong vai trò người quản lí dự án, em phải điều chỉnh lại mức độ sử dụng của tài nguyên không được vượt quá khả năng cung ứng của tài nguyên.

Tìm hiểu thông tin hoàn thành nhiệm vụ Củng cố tr.13 SGK

Hãy quan sát biểu đồ Histogram về tần suất sử dụng của tài nguyên Họp và nêu nhận xét của em.

Gợi ý trả lời

Tài nguyên Họp không bị giới hạn số lượng nên không xuất hiện mâu thuẫn.

BẢN KẾ HOẠCH CHUẨN, QUẢN LÍ DỰ ÁN THEO TIẾN ĐỘ VÀ CHIA SẺ DỮ LIỆU DỰ ÁN

2

HOẠT ĐỘNG NHÓM

Liệu có phải em muốn chỉnh sửa như thế nào cũng được hay không? Miễn các tài nguyên được phân bổ hợp lí là được?

Làm cách nào để "lưu vết" được những gì người quản lí dự án thực hiện điều chỉnh đối với từng nhiệm vụ để có thể phục hồi lại phiên bản dự án trước khi điều chỉnh vào một thời điểm khác?

Bản kế hoạch chuẩn

Thời gian thực hiện

từng nhiệm vụ

Tình trạng phân bổ

tài nguyên

Chi phí thực hiện

Các bước thực hiện để sao lưu bản kế hoạch chuẩn

Sau khi hoàn tất việc rà soát, điều chỉnh dự án đảm bảo tần suất sử dụng của các tài nguyên ở mức hợp lí, trong dải lệnh Task, em nháy chọn

để phần mềm thực hiện sao lưu bản kế hoạch chuẩn.

Việc sao lưu bản kế hoạch chuẩn là một thủ tục mà người quản lí dự án cần thực hiện, đánh dấu việc kết thúc công tác lên kế hoạch và bắt đầu chuyển sang triển khai thực hiện dự án trong thực tế.

Hình 4. Dự án sau khi được sao lưu bản kế hoạch chuẩn

Hình 5. Một ví dụ dự án được triển khai thực tế

Em hãy nghiên cứu SGK và tìm hiểu về một dự án thiết kế website được triển khai trong thực tế.

Tìm hiểu về một dự án thiết kế website được triển khai trong thực tế

Phần mềm ProjectLibre lưu trữ toàn bộ dữ liệu dự án trong một tệp .pod duy nhất. Để chia sẻ dữ liệu dự án cho các thành viên khác trong nhóm cũng theo dõi thực hiện, em có thể sử dụng dịch vụ chia sẻ tệp của Google Drive, OneDrive....

Phần mềm ProjectLibre hỗ trợ lưu trữ thông tin Notes (Ghi chú) tương ứng với từng nhiệm vụ, nhờ vậy các thành viên khi truy cập tệp dự án có thể cập nhật ghi chú về tình hình thực hiện nhiệm vụ.

Tìm hiểu về một dự án thiết kế website được triển khai trong thực tế

Sau khi tệp dự án đã được cập nhật các ghi chú từ các thành viên, người quản lí dự án có thể theo dõi được tình hình thực hiện nhiệm vụ, cập nhật mức độ hoàn thành, giải quyết những vấn đề phát sinh cũng như phân bố thêm các tài nguyên cho nhiệm vụ, đảm bảo dự án hoàn thành đúng hạn, đạt chất lượng.

Việc cập nhật thông tin tiến độ thực hiện nhiệm vụ cần được người quản lí dự án thực hiện ít nhất 1 lần mỗi ngày.

Tìm hiểu thông tin hoàn thành nhiệm vụ Củng cố tr.13 SGK

Quan sát sơ đồ WBS và RBS của dự án "Xây dựng một trang web đơn giản", em nhận thấy rằng chi phí thực hiện của dự án đã tăng từ 46 830 000 đồng (Bài 1.2, Khám phá, Mục 1) lên 48 750 000 đồng. Em hãy so sánh các thông tin và chỉ ra nhiệm vụ gây phát sinh chi phí.

Gợi ý trả lời

Chi phí thực hiện dự án tăng lên vì tổng thời gian thực hiện dự án bị kéo dài. Nhiệm vụ gây phát sinh chi phí là nhiệm vụ Viết code HTML.

THỰC HÀNH

Nhiệm vụ 1. Điều chỉnh dự án

Em hãy đọc hiểu bảng nhiệm vụ và tiến hành bổ sung các nhiệm vụ vào tệp dự án đã lưu ở hoạt động Thực hành của Bài 1.3.

Hướng dẫn thực hiện

Bước 1:

Kích hoạt phần mềm ProjectLibre.

Bước 2:

Mở tệp dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương.pod đã tạo ở Bài 1.2.

Hình 6. Biểu đồ tần suất sử dụng của An

Hướng dẫn thực hiện

--------------- Còn tiếp ---------------