Giáo án điện tử chuyên đề Tin học ứng dụng 12 chân trời Bài 1.4: Báo cáo dự án

CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐẾN VỚI TIẾT HỌC MỚI!

KHỞI ĐỘNG

Trong quá trình thực hiện dự án "Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em", với vai trò người quản lí dự án, em phải thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện đến Ban chấp hành Đoàn trường. Đề Ban chấp hành Đoàn trường có thể nắm thông tin một cách đầy đủ, ngắn gọn và nhanh chóng, em cần tập trung báo cáo những nội dung cụ thể nào?

Gợi ý trả lời

+ Tiến độ thực hiện dự án.

+ Các vấn đề và rủi ro.

+ Các điều chỉnh và thay đổi.

+ Chi phí thực hiện dự án.

+ Thành tựu và mốc mặt cắt.

+ Yêu cầu hỗ trợ từ Ban chấp hành Đoàn trường.

BÁO CÁO DỰ ÁN

BÀI 4

2

Tính ưu việt sử dụng phần mềm quản lí dự án

BÁO CÁO QUẢN LÍ DỰ ÁN

Nghiên cứu SGK tr.30 và trả lời câu hỏi

Một báo cáo quản lí dự án gồm những nội dung nào?

Trình bày một báo cáo quản lí dự án cần chú ý điều gì?

Gợi ý trả lời

Báo cáo quản lí dự án là một nhiệm vụ quan trọng, giúp nhà đầu tư và người quản lí dự án có thể đánh giá nhanh, đa chiều về tình hình thực hiện, chi phí và tiến độ.

Gợi ý trả lời

Nội dung tài liệu báo cáo quản lí dự án cung cấp thông tin tổng quan và chi tiết về tình trạng hiện tại của dự án, được xem là bản ghi chính thức về trạng thái của dự án tại thời điểm báo cáo.

Gợi ý trả lời

Tùy vào mục đích sử dụng, một báo cáo quản lí dự án có thể bao gồm những nội dung sau:

Tổng quan dự án

Thời gian (bắt đầu, kết thúc); Tỉ lệ hoàn thành; Tổng số giờ làm việc; Chi phí và Ghi chú.

Gợi ý trả lời

Tiến độ thực hiện dự án

Thông tin nhiệm vụ đã hoàn thành, Nhiệm vụ đang thực hiện và Nhiệm vụ cần chuẩn bị thực hiện.

Gợi ý trả lời

Quản lí tài nguyên

• Thông tin tình hình phân bổ tài nguyên.

Quản lí chi phí

• Thông tin chi phí đã sử dụng.
• So sánh chi phí thực tế với dự toán.

Gợi ý trả lời

Đánh giá

So sánh kết quả đạt được của dự án với mục tiêu dự kiến lúc đầu.

Gợi ý trả lời

Đề xuất

• Những nội dung cần hỗ trợ thực hiện.

Để có một báo cáo quản lí dự án hiệu quả, thông tin cần được trình bày một cách ngắn gọn, rõ ràng với nội dung đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu.

HOẠT ĐỘNG THEO NHÓM

Em hãy tìm hiểu về các mẫu báo cáo quản lí dự án quan trọng và giới thiệu với các bạn về nội dung được trình bày trong báo cáo quản lí dự án.

TÍNH ƯU VIỆT SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN

Giới thiệu về những nhiệm vụ mà một phần mềm quản lí dự án có thể thực hiện

LÀM VIỆC CÁ NHÂN

Em hãy nghiên cứu SGK và nêu những lợi ích mà hệ thống phần mềm quản lí dự án đã mang lại cho người quản lí.

Gợi ý trả lời

• Sự hỗ trợ của hệ thống phần mềm quản lí dự án đã mang lại nhiều lợi ích cho người quản lí dự án, nhà đầu tư và người lao động

Quản lí song song nhiều dự án cùng lúc

Phần mềm quản lí dự án cho phép người quản lí có cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án đang phụ trách và theo dõi tiến độ của từng dự án một cách dễ dàng.

Gợi ý trả lời

Quản lí tài nguyên một cách dễ dàng

Thông qua phần mềm quản lí dự án, tình hình nhân sự, vật tư và tài chính được lưu trữ và cập nhật liên tục, rõ ràng, đảm bảo tài nguyên được sử dụng một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho nhà đầu tư.

Gợi ý trả lời

Không bị giới hạn về không gian và thời gian

Với khả năng làm việc trực tuyến, việc quản lí dự án có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị di động, giúp các thành viên cùng tham gia dự án cập nhật được tình hình triển khai một cách chính xác, đồng bộ và xuyên suốt, kịp thời thảo luận đề ra biện pháp xử lí vấn đề phát sinh, tiết kiệm thời gian và chi phí cho tập thể cũng như cho doanh nghiệp.

Gợi ý trả lời

Tăng hiệu quả làm việc của người lao động

Thành viên của dự án có thể theo dõi được tiến độ thực hiện chung của dự án, dự kiến được nhiệm vụ sắp phải thực hiện, chủ động thu xếp thời gian, đảm bảo việc tham gia thực hiện dự án.

Gợi ý trả lời

Tăng tính chuyên nghiệp

Việc sử dụng phần mềm quản lí dự án thể hiện được tính chuyên nghiệp của đội ngũ thực hiện dự án trong việc thống nhất số liệu xuyên suốt, nhanh chóng đưa ra giải pháp và cung cấp hệ thống văn bản báo cáo quản lí dự án trực quan.

Tìm hiểu thông tin hoàn thành nhiệm vụ Củng cố tr.32 SGK

Trong quá trình thực hiện dự án "Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em", việc sử dụng phần mềm quản lí dự án ProjectLibre đã giúp ích cho em như thế nào trong công tác quản lí tiến độ thực hiện, kiểm soát tài nguyên, chi phí?

Gợi ý trả lời

Phần mềm quản lí dự án giúp trực quan hoá các đối tượng tham gia trong dự án (nhiệm vụ, tài nguyên, chi phí). Với phần mềm quản lí dự án, người quản lí dự án có thể nhanh chóng phát hiện được những điểm phát sinh vấn đề trong toàn bộ dự án, đề xuất những điều chỉnh phù hợp, giám sát tốt các chi phí thực hiện.

THỰC HÀNH

--------------- Còn tiếp ---------------