Giáo án điện tử chuyên đề Tin học ứng dụng 12 cánh diều Bài 1: Tạo lập dự án

CHÀO MỪNG CÁC EM ĐẾN VỚI BÀI HỌC MỚI!

Chuyên đề - Tin học ứng dụng

KHỞI ĐỘNG

Nhóm ZenTech (một nhóm các bạn của lớp 12A1) đang thực hiện dự án xây dựng Fanpage trường THPT An Thọ để quảng bá về trường. Với việc dùng sổ sách để ghi chép các công việc quản lí dự án, nhóm đã gặp nhiều khó khăn khi cần sửa đổi, cập nhật và lưu trữ thông tin. Theo em, nếu có phần mềm trợ giúp quản lí dự án thì có thể khắc phục được các khó khăn đó không? Tại sao?

Lưu trữ các thông tin của dự án trong máy tính.

Lưu lại thông tin của các bước thực hiện dự án, nhờ đó người quản lí dễ dàng, nhanh chóng tra cứu, theo dõi và xem xét tiến độ thực hiện dự án theo từng giai đoạn.

Các thành viên trong dự án có thể chia sẻ tài nguyên dự án và cùng sử dụng dữ liệu được lưu trữ chung ở một chỗ.

Dễ dàng tổng hợp số liệu của dự án để viết báo cáo, tạo các bảng tổng hợp, thống kê vào bất cứ thời điểm nào.

Phần mềm quản lí dự án có thể khắc phục được các khó khăn vì các phần mềm quản lí dự án thường có các ưu điểm

CHUYÊN ĐỀ 2: THỰC HÀNH SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÍ DỰ ÁN

BÀI 1: TẠO LẬP DỰ ÁN

NỘI DUNG BÀI HỌC

1

Giới thiệu quản lí dự án bằng phần mềm

2

Giới thiệu giao diện và các chức năng cơ bản của phần mềm Microsoft Project

3

Thực hành tạo dự án mới trên MS Project

4

Thực hành nhập danh sách các công việc chính của dự án

GIỚI THIỆU QUẢN LÍ DỰ ÁN BẰNG PHẦN MỀM

1

Thảo luận theo bàn, đọc và tìm hiểu nội dung mục 1 SGK để trả lời câu hỏi:

• Thế nào là Quản lí dự án?
• Các công việc thường có của quản lí dự án là gì?

Thế nào là Quản lí dự án?

Quản lí dự án là việc sử dụng các kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm, công cụ cần thiết để kiểm soát và điều phối các công việc của dự án.

Quản lí dự án nhằm làm cho các công việc đạt được hiệu quả tốt nhất khi dự án được đặt trong các giới hạn về thời gian, chi phí và nguồn lực.

• Lập danh sách các công việc chính của dự án;
• Lập kế hoạch thực hiện các công việc đó với mục tiêu và phân bổ nguồn lực cụ thể (về chi phí, trang thiết bị và nhân lực);
• Kiểm soát và điều phối các công việc của dự án, theo dõi tiến độ thực hiện các công việc và điều chỉnh nếu cần thiết;
• Tổng hợp, đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện và đề xuất các giải pháp giải quyết các khó khăn trong quá trình thực hiện dự án.

Các công việc thường có của quản lí dự án là gì?

Hoạt động 1

Theo em, những công việc quản lí nào của dự án có thể thực hiện được bằng máy tính?

Nếu có phần mềm hỗ trợ quản lí dự án thì nó sẽ mang lại những ưu điểm gì?

Phần mềm quản lí dự án thường có các ưu điểm:

Lưu trữ các thông tin của dự án trong máy tính.

Lưu lại thông tin của các bước thực hiện dự án, nhờ đó người quản lí dễ dàng, nhanh chóng tra cứu, theo dõi và xem xét tiến độ thực hiện dự án theo từng giai đoạn.

Các thành viên trong dự án có thể chia sẻ tài nguyên dự án và cùng sử dụng dữ liệu được lưu trữ chung ở một chỗ.

Dễ dàng tổng hợp số liệu của dự án để viết báo cáo, tạo các bảng tổng hợp, thống kê vào bất cứ thời điểm nào.

GIỚI THIỆU GIAO DIỆN VÀ CÁC CHỨC NĂNG CƠ BẢN CỦA PHẦN MỀM MICROSOFT PROJECT

2

Hoạt động 2

Em hãy tìm hiểu về MS Project và giới thiệu một số thành phần chính trên giao diện của phần mềm.

Phần mềm Microsoft Project (viết tắt là MS Project) thuộc bộ cài đặt Microsoft Office phiên bản Office 2016.

Thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar).

Thanh thời gian (Timeline)

Vùng làm việc chính.

Thanh trạng thái.

• Một số thành phần khi ở giao diện chính của phần mềm:

• Dải lệnh cơ bản:

File

Task

Report

Resource

Project

View

THỰC HÀNH TẠO DỰ ÁN MỚI TRÊN MS PROJECT

3

Hoạt động 3

Hãy sử dụng MS Project để tạo một dự án mới với tên “Fanpage Trường THPT An Thọ". Từ đó, hãy thiết lập các thông tin ban đầu và lịch làm việc chung cho dự án.

Hướng dẫn thực hiện

• Thông tin ban đầu của dự án bao gồm:

Thông tin cơ bản

Thông tin về thời hạn thực hiện dự án

Lịch làm việc chung của dự án phản ánh qua kế hoạch và lịch biểu

Ví dụ: tên dự án, tên người lập dự án

Ví dụ: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày hiện tại và lịch làm việc chung của dự án.

Ví dụ: giờ bắt đầu, giờ nghỉ và số giờ làm việc trong một ngày.

a) Tạo dự án mới và xác định các thông tin cơ bản của dự án

Bước 1

Tạo tệp dự án mới

Bước 2

Lưu tệp dự án

Để tạo tệp dự án mới, chọn lệnh File\New và chọn Blank Project.

Chọn lệnh File\Save As để lưu tệp dự án vào thư mục theo yêu cầu.

Trong hộp thoại này, nhập thông tin cơ bản cho dự án như: tên dự án, người lập dự án rồi chọn OK.

Bước 3

Trong bảng chọn File:

• Chọn Info (1)
• Chọn lệnh Project Information (2) (Hình 3a)
• Chọn lệnh Advanced Properties mở ra hộp thoại. (Hình 3b).

Trong dải lệnh Project, chọn Project Information (Hình 4a).

b) Thiết lập các thông tin về thời hạn thực hiện dự án

Bước 1

Mở hộp thoại thông tin dự án

Hộp thoại thông tin dự án xuất hiện (Hình 4b).

Hình 4a

Hình 4b

• Trong hộp thoại thông tin dự án, nhập thông tin cho các mục phù hợp với dự án như: ngày bắt đầu (Start date), ngày hiện tại (Current date).

Bước 2

Khai báo thông tin về thời hạn thực hiện dự án

• Nên chọn ngày bắt đầu dự án là ngày khởi động dự án. Ngày kết thúc (Finish date) sẽ được tự động tính toán.

c) Thiết lập lịch làm việc chung cho dự án

Trong bảng chọn File, chọn lệnh Option để mở hộp thoại Project Options, chọn thẻ Schedule.

Bước 1

Mở hộp thoại tuỳ chọn

Trong vùng Calendar option for this project của thẻ Schedule, thiết lập lịch biểu cho dự án (Hình 5). Có thể thiết lập các tuỳ chọn cho việc lập lịch ở vùng Scheduling Options for this project.

Bước 2

------------------------------

----------------- Còn tiếp ------------------