Giáo án chuyên đề Tin học ứng dụng 12 chân trời Bài 1.1: Dự án và phần mềm quản lí dự án

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV chia lớp thành các nhóm HS, mỗi nhóm từ 3 – 5 HS.

- GV yêu cầu HS tìm hiểu nội dung mục 1 SGK tr.5 – 6, thảo luận nhóm trả lời các câu hỏi sau:

+ Dự án là gì?

+ Thế nào là quản lí dự án?

+ Người quản lí dự án cần thực hiện những công việc gì?

+ Phần mềm quản lí dự án là gì?

+ Các phần mềm quản lí dự án cung cấp những tính năng gì cho người dùng?

+ Kể tên một vài phần mềm quản lí dự án mà em biết.

- GV yêu cầu HS vận dụng kiến thức vừa tìm hiểu, trả lời câu hỏi Củng cố tr.6 SGK:

Câu 1. Việc xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương nhằm thực hiện Công trình Thanh niên có phải là một dự án không?

Câu 2. Bạn Nam tự xây dựng và duy trì một trang mạng xã hội cá nhân để lưu trữ các nội dung kiến thức hay, bổ ích và chia sẻ cho nhiều người. Toàn bộ quá trình xây dựng, duy trì trang cá nhân của bạn Nam có được xem là dự án không?

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tìm hiểu nội dung mục 1 SGK tr. 5 – 6 sau đó trao đổi, thảo luận trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra.

- GV quan sát, hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện các nhóm báo cáo kết quả thảo luận.

Hướng dẫn trả lời câu hỏi Củng cố tr.6 SGK:

Câu 1. Việc xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương nhằm thực hiện Công trình Thanh niên có là một dự án vì việc xây dựng website thông tin bao gồm nhiều nhiệm con cần được lên kế hoạch từ đầu. Để hoàn thành được các nhiệm vụ cần có sự kiểm soát thời gian, kết quả và sự phối hợp thực hiện của các thành viên trong nhóm.

Câu 2. Toàn bộ quá trình xây dựng, duy trì trang cá nhân của bạn Nam được xem là một dự án cá nhân vì Nam cần phải xác định mục tiêu cụ thể, lập kế hoạch chi tiết cho từng nhiệm vụ như: xây dựng giao diện, nội dung,…

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung. 

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ.

- GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức.

- GV kết luận: 

+ Quản lí dự án: là việc áp dụng các kiến thức, kinh nghiệm, kĩ năng và công cụ cần thiết để kiểm soát và điều chỉnh việc thực hiện các nhiệm vụ để hoàn tất được dự án một cách hiệu quả trong các ràng buộc về thời gian, chi phí và nguồn tài nguyên.

+ Phần mềm quản lí dự án: giúp người quản lí dự án tối ưu hoá quá trình quản lí và giám sát tiến độ, tăng hiệu quả và giảm chi phí cho dự án.

- GV chuyển sang nội dung Sử dụng phần mềm quản lí dự án ProjectLibre.

1. Dự án và phần mềm quản lí dự án

- Khái niệm dự án: Dự án là quá trình đơn nhất, tập hợp các nhiệm vụ được hoạch định trước, có sự phối hợp thực hiện và kiểm soát kết quả, có thời hạn bắt đầu và kết thúc, đạt được mục tiêu phù hợp với các ràng buộc về thời gian, chi phí và nguồn tài nguyên.

- Khái niệm quản lí dự án: Quản lí dự án là việc áp dụng các kiến thức, kinh nghiệm, kĩ năng và công cụ cần thiết để kiểm soát và điều chỉnh việc thực hiện các nhiệm vụ để hoàn tất được dự án một cách hiệu quả trong các ràng buộc về thời gian, chi phí và nguồn tài nguyên.

- Người quản lí dự án cần thực hiện những công việc:

+ Xác định mục tiêu dự án.

+ Lập kế hoạch.

+ Phân công tài nguyên.

+ Theo dõi tiến độ.

+ Quản lí rủi ro.

+ Giám sát chất lượng.

+ Tương tác với các bên liên quan.

- Các phần mềm quản lí dự án cung cấp những tính năng chính:

+ Phân công nhiệm vụ.

+ Theo dõi tiến độ, tài nguyên.

+ Quản lí chi phí, ngân sách.

+ Tạo báo cáo, đánh giá hiệu quả của dự án.

Ngoài ra, nhiều phần mềm quản lí dự án còn cung cấp tính năng cộng tác nhóm.

- Một vài phần mềm quản lí dự án:

Microsoft Project

ProjectLibre

Asana

Trello

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV hướng dẫn HS cách sử dụng phần mềm ProjectLibre để khởi tạo dự án mới với các thông tin cơ bản.

+ Bước 1: Nháy chuột vào biểu tượng

Trên màn hình máy tính để kích hoạt phần mềm.

+ Bước 2: Tại giao diện khởi động của phần mềm ProjectLibre, nháy chọn Create Project để khởi tạo dự án mới với các thông tin cơ bản ban đầu.

Hình 1. Giao diện khởi động của phần mềm ProjectLibre

+ Bước 3: Điền các thông tin cơ bản ban đầu của dự án.

Hình 2. Cửa sổ nhập các thông tin cơ bản

Sau khi hoàn thành việc khởi tạo dự án, phần mềm sẽ chuyển đến giao diện làm việc mặc định.

Hình 3. Giao diện làm việc mặc định của ProjectLibre

- GV yêu cầu HS tìm hiểu nội dung mục 2 SGK tr.6 – 7, quan sát hình ảnh và trả lời các câu hỏi sau:

+ Việc bật/tắt tuỳ chọn Forward scheduled ảnh hưởng như thế nào tới thời gian hoàn thành của dự án?

+ Phần mềm ProjectLibre hiển thị thông tin ngày theo định dạng như thế nào?

+ Các dải lệnh của phần mềm có những nút lệnh cần lưu ý nào?

- GV yêu cầu HS tìm hiểu thông tin hoàn thành nhiệm vụ Củng cố tr.8 SGK:

Câu 1. Tìm hiểu và giới thiệu với các bạn về thông tin của phần mềm ProjectLibre: đơn vị phát triển, miễn phí hay thương mại, điểm nổi bật và hướng phát triển trong tương lai.

Câu 2. Chuẩn bị các nội dung để khởi tạo một dự án mới với tên Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em bằng phần mềm ProjectLibre.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tìm hiểu nội dung mục 2 SGK tr. 6 – 7 sau đó trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra.

- GV quan sát, hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời HS trả lời câu hỏi.

Hướng dẫn trả lời câu hỏi Củng cố tr.6 SGK:

Câu 1. Thông tin về phần mềm ProjectLibre:

- Đơn vị phát triển: ProjectLibre.

- Là phần mềm miễn phí.

- Điểm nổi bật:

+ Chạy trên nhiều hệ điều hành, bao gồm Windows, Mac OS và LINUX.

+ Hỗ trợ cho Microsoft Project 2010 (Nhập và xuất sang Microsoft Project 2010).

+ Sơ đồ cấu trúc phân tích tài nguyên.

+ Sơ đồ kết cấu sự cố công việc.

+ Xem trước và in cửa sổ dự án.

+ Xuất và chia sẻ báo cáo.

+ Giao diện người dùng dựa trên ruy băng mới.

…

Câu 2. Chuẩn bị các nội dung để khởi tạo một dự án mới với tên Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em bằng phần mềm ProjectLibre.

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung. 

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ.

- GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức.

- GV kết luận: 

ProjectLibre: là phần mềm mã nguồn mở, miễn phí, được xây dựng từ năm 2012 và dùng để hỗ trợ thực hiện việc quản lí dự án.

- GV chuyển sang nội dung THỰC HÀNH.

2. Sử dụng phần mềm quản lí dự án ProjectLibre

- Tuỳ chọn Forward scheduled:

+ Bật: Việc thực hiện dự án sẽ tính từ ngày bắt đầu đến khi hoàn thành (dự án có ngày hoàn thành linh động).

+ Tắt: Việc thực hiện dự án sẽ tính từ ngày kết thúc lùi về ngày hiện tại (dự án có ngày hoàn thành cố định).

- Thông tin về thời gian:

Phần mềm ProjectLibre hiển thị thông tin ngày theo định dạng tháng/ngày/năm (MM/DD/YY).

- Những nút lệnh cần lưu ý:

+ Dải lệnh File (Tệp): Tập hợp các lệnh quản lí chung dành cho dự án.

+ Dải lệnh Task (Nhiệm vụ): Tập hợp các lệnh liên quan đến nhiệm vụ trong dự án.

+ Dải lệnh Resource (Tài nguyên): Tập hợp các lệnh liên quan đến tài nguyên của dự án.

+ Dải lệnh View (Xem báo cáo): Tập hợp các lệnh liên quan đến công tác báo cáo số liệu, tiến độ thực hiện dự án.

THỰC HÀNH

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS đọc hiểu nội dung Nhiệm vụ: Khởi tạo dự án Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương  SGK tr.8 trước khi thao tác trên phần mềm.

…………….

THỰC HÀNH

………………..