Giáo án chuyên đề Tin học ứng dụng 12 chân trời Bài 1.2: Tiến độ, nguồn lực và chi phí

Ngày soạn:…/…/…

Ngày dạy:…/…/…

BÀI 1.2: TIẾN ĐỘ, NGUỒN LỰC VÀ CHI PHÍ

I. MỤC TIÊU

1. Kiến thức

Sau bài học này, HS sẽ:

• Thực hiện được chức năng đặt tiến độ cho các nhiệm vụ cần thực hiện.

• Thực hiện được chức năng phân bổ nguồn lực và chi phí cho các nhiệm vụ.

2. Năng lực

Năng lực chung: 

• Năng lực giao tiếp và hợp tác: Khả năng thực hiện nhiệm vụ một cách độc lập hay theo nhóm; Trao đổi tích cực với giáo viên và các bạn khác trong lớp.

• Năng lực tự chủ và tự học: Biết lắng nghe và chia sẻ ý kiến cá nhân với bạn, nhóm và GV. Chủ động, tích cực thực hiện công việc của cá nhân.

• Giải quyết vấn đề và sáng tạo: Hình thành và triển khai ý tưởng mới, thiết kế và tổ chức các hoạt động.

Năng lực tin học:

• Nêu được chức năng của chi tiết hóa các nhiệm vụ.

• Nêu được các thao tác như khai báo tài nguyên, phân bổ tài nguyên, quan sát sơ đồ WBS, RBS.

3. Phẩm chất

• Chăm chỉ, trung thực và trách nhiệm: Tích cực tìm tòi và sáng tạo trong việc sử dụng phần mềm quản lí dự án, trung thực và trách nhiệm trong việc cập nhật các thông tin công việc, theo dõi và xử lí các phát sinh trong quá trình triển khai dự án, phân công nhiệm vụ phù hợp và ghi nhận đầy đủ các đóng góp của thành viên tham gia.

II. THIẾT BỊ DẠY HỌC VÀ HỌC LIỆU:

1. Đối với giáo viên:

• Máy chiếu, máy tính, màn hình hiển thị, hoặc ti vi.

• SGK, SGV Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng – Chân trời sáng tạo.

2. Đối với học sinh:

• HS cả lớp: Các dụng cụ học tập theo yêu cầu của GV; SGK Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng – Chân trời sáng tạo.

III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC

A. HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG

a. Mục tiêu: Từ tình huống thực tế, GV khơi gợi và tạo hứng thú để HS muốn tìm hiểu về việc xây dựng  tiến độ, khai báo nguồn lực và tính toán các chi phí của dự án.

b. Nội dung: GV sử dụng câu hỏi ở phần khởi động (SGK – tr12) để đặt vấn đề, HS dựa vào hiểu biết để trả lời câu hỏi. 

c. Sản phẩm học tập: HS nêu được ý tưởng của cá nhân về những nội dung cần thực hiện để có được dự toán kinh phí thực hiện dự án.

d. Tổ chức thực hiện:

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV dẫn dắt vào bài học, yêu cầu HS suy nghĩ trả lời câu hỏi Khởi động SGK trang 12: Sau bài 1.1, em đã có các nhiệm vụ của dự án "Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương". Trước khi triển khai dự án, các nhiệm vụ cần được chi tiết hóa và phân công cho từng thành viên cụ thể. Em cần có những thông tin ban đầu về chi phí thực hiện dự án để tiến hành xin tài trợ. Em hãy cùng với bạn liệt kê những nhiệm vụ cần được chi tiết hóa, tiến hành phân công và dự kiến chi phí.

- GV có thể đặt các câu hỏi mở rộng để dẫn dắt vào bài học:

+ Với những nhiệm vụ đã liệt kê trong dự án, chúng ta đã có thể bắt đầu triển khai được chưa?

+ Em sẽ làm cách nào để khai báo thành viên tham gia dự án cũng như phân công nhiệm vụ cho các thành viên bằng phần mềm ProjectLibre?

+ Để thực hiện dự án, ngoài vấn đề nhân lực còn phải có kinh phí thực hiện. Làm cách nào để tính toán và dự kiến được kinh phí thực hiện một cách gần chính xác nhất để em có thể xin tài trợ từ Ban chấp hành Đoàn trường, từ các mạnh thường quân,…?

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tiếp nhận, thực hiện nhiệm vụ.

- GV hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời một số HS xung phong trả lời câu hỏi Khởi động tr.12 SGK.

Gợi ý trả lời:

Những nhiệm vụ cần làm là:

- Chi tiết hóa các nhiệm vụ:

+ Thu thập thông tin.

+ Thiết kế website.

+ Xử lí thông tin và hình ảnh.

+ Nhập dữ liệu và chỉnh sửa.

+ Kiểm tra và bàn giao.

- Phân công công việc: Cụ thể hóa từng công việc với những nhiệm vụ cần làm.

- Dự kiến chi phí:

+ Chi phí phát triển website.

+ Chi phí thu thập thông tin.

+ Chi phí quản lí dự án.

- HS khác lắng nghe, nhận xét và bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

GV đánh giá kết quả của HS, dẫn dắt HS vào bài học mới: Mỗi dự án đều có giới hạn về nguồn lực, thời gian thực hiện,… Vì vậy, việc thiết lập tiến độ cho từng nhiệm vụ của dự án là một trong những yếu tố quan trọng quyết định thành công của dự án. Để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng ta sẽ cùng nhau đến với Bài 2: Tiến độ, nguồn lực và chi phí.

B. HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Hoạt động 1. Tìm hiểu về chi tiết hóa các nhiệm vụ

a. Mục tiêu: HS hình dung được việc cần phải chi tiết hóa các nhiệm vụ và tổ chức theo nhóm vì người quản lí dự án không thể có được bảng nhiệm vụ chi tiết ngay từ khi bắt đầu. Việc chi tiết hóa và tổ chức nhiệm vụ theo các nhóm sẽ giúp cho việc theo dõi trên biểu đồ Gantt được dễ dàng hơn, hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lí tiến độ, tính toán chi phí.

b. Nội dung: GV giao nhiệm vụ; HS tìm hiểu nội dung mục 1. Chi tiết hóa các nhiệm vụ, kết hợp với những hiểu biết về thực tiễn, thảo luận nhóm thực hiện nhiệm vụ.

c. Sản phẩm: Câu trả lời của HS về việc cần phải chi tiết hóa các nhiệm vụ và cách thao tác nhóm các nhiệm vụ.

d. Tổ chức thực hiện:

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập - GV chiếu hình ảnh Dự án Xây dựng một trang web đơn giản với các nhiệm vụ được tổ chức theo nhóm (Hình 1) cho HS quan sát. - GV yêu cầu HS nghiên cứu SGK để tìm hiểu về chi tiết hóa các nhiệm vụ trong Hình 1. - GV hướng dẫn HS cách thao tác nhóm các nhiệm vụ: + Thao tác nhóm các nhiệm vụ được thực hiện trong dải lệnh Task, nháy chọn nút lệnh . Để đưa nhiệm vụ ra ngoài nhóm, trong dải lệnh Task, nháy chọn nút lệnh . - GV yêu cầu HS tìm hiểu thông tin hoàn thành nhiệm vụ Củng cố tr.13 SGK:  Câu 1. Quan sát Hình 1 và mô tả cách phần mềm ProjectLibre biểu diễn nhiệm vụ cha trên biểu đồ Gantt. Câu 2. Nhiệm vụ Xây dựng trang web dự kiến thực hiện trong bao nhiêu ngày? Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập - HS tìm hiểu nội dung mục 1 SGK tr.12 - 13 sau đó trao đổi, thảo luận trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra. - GV quan sát, hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết). Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận - GV mời đại diện các nhóm báo cáo kết quả thảo luận. Hướng dẫn trả lời câu hỏi Củng cố tr.13 SGK: Câu 1. Nhiệm vụ cha được biểu diễn thành một đoạn thẳng màu đen với hai đầu có hình mũi tên chỉ xuống thời điểm bắt đầu sớm nhất và thời điểm kết thúc trễ nhất của các nhiệm vụ con. Câu 2. Nhiệm vụ Xây dựng trang web dự kiến thực hiện trong 6 ngày, được phần mềm ProjectLibre tính toán tự động trong phần thông tin Duration của nhiệm vụ cha. - GV mời HS khác nhận xét, bổ sung.  Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập - Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ. - GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức. - GV chuyển sang nội dung Tài nguyên của dự án.

1. Chi tiết hóa các nhiệm vụ - Một kĩ thuật thường được sử dụng trong việc quản lí dự án là tổ chức các nhiệm vụ được chi tiết hóa và tổ chức theo nhóm tương ứng với từng giai đoạn. Việc chi tiết hóa và gom nhóm các nhiệm vụ tạo thuận lợi khi điều chỉnh tình hình thực hiện, theo dõi tiến độ và tính toán chi phí. - Để gom nhóm các nhiệm vụ, em nháy chọn nhiệm vụ cần thao tác, trong dải lệnh Task, nháy chọn nút lệnh . - Các số liệu (thời gian thực hiện, chi phí) của nhiệm vụ cha được phần mềm ProjectLibre tự động tính toán căn cứ vào thông số của các nhiệm vụ con.

Hoạt động 2. Tìm hiểu về tài nguyên của dự án

a. Mục tiêu: HS nắm được các thao tác như khai báo tài nguyên, phân bổ tài nguyên và quan sát sơ đồ WBS, RBS để có các thông tin tổng quát về chi phí thực hiện dự án. 

b. Nội dung: GV giao nhiệm vụ; HS tìm hiểu nội dung mục 2. Tài nguyên của dự án, kết hợp với những hiểu biết về thực tiễn, thảo luận nhóm thực hiện nhiệm vụ.

c. Sản phẩm: Câu trả lời của HS về thao tác khai báo tài nguyên.

d. Tổ chức thực hiện:

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập - GV giới thiệu về hai dạng tài nguyên chính của dự án là vật tư và nhân công. - GV chiếu hình ảnh giao diện quản lí tài nguyên của dự án (hình 2) và dự án sau khi đã khai báo các thông tin tài nguyên (hình 3) cho HS quan sát. - GV yêu cầu HS nghiên cứu SGK để tìm hiểu về việc quản lí, khai báo tài nguyên của dự án. - GV chiếu hình ảnh dự án sau khi đã tiến hành phân bổ tài nguyên vào các nhiệm vụ (hình 4) cho HS quan sát. - GV yêu cầu HS nghiên cứu SGK và tìm hiểu về các nhiệm vụ được phân bổ tài nguyên. - GV chiếu hình ảnh sơ đồ phân chia nhiệm vụ WBS của dự án (hình 5) và hình ảnh sơ đồ phân chia tài nguyên RBS của dự án (hình 6) cho HS quan sát. - GV yêu cầu HS nghiên cứu SGK và tìm hiểu hiểu về phần mềm ProjectLibre tự động tính toán các giá trị trong sơ đồ WBS, RBS. - GV yêu cầu HS tìm hiểu thông tin hoàn thành nhiệm vụ Củng cố tr.15 SGK:  ……………….

2. Tài nguyên của dự án a) Khai báo tài nguyên dự án - Để thực hiện dự án, em cần phải sử dụng các nguồn lực như vật tư (máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất,...) và nhân công (kĩ thuật viên, chuyên viên,...), gọi chung là tài nguyên của dự án. Quản lí và sử dụng tài nguyên hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong thực hiện dự án. - Trong dải lệnh Resource, nháy chọn nút lệnh , ProjectLibre sẽ chuyển sang giao diện quản lí tài nguyên của dự án với một số nội dung cần lưu ý như sau: + Name: Tên tài nguyên. + Type (Loại tài nguyên): bao gồm Material (vật tư) và Work (nhân công). + Initials (Viết tắt tên tài nguyên): kí hiệu viết tắt tên tài nguyên của dự án.  + Max. Units (Giá trị lớn nhất): giới hạn giá trị tài nguyên được sử dụng trong dự án, sử dụng đơn vị % với quy ước giá trị mặc định cho tài nguyên Work là 100%. + Standard Rate (Chi phí tỉnh theo giờ sử dụng): sử dụng cho loại tài nguyên Work với quy ước mỗi ngày làm việc 8 giờ. + Cost Per Use (Chi phí mỗi lần sử dụng): sử dụng cho loại tài nguyên Material (vật tư được mua phục vụ dự án), cũng có thể được sử dụng cho loại tài nguyên Work (nhân công khoán).   b) Phân bổ tài nguyên …………………

--------------- Còn tiếp ---------------