Giáo án chuyên đề Tin học ứng dụng 12 chân trời Bài 1.3: Quản lí dự án theo tiến độ

Ngày soạn:…/…/…

Ngày dạy:…/…/…

BÀI 1.3: QUẢN LÍ DỰ ÁN THEO TIẾN ĐỘ

I. MỤC TIÊU

1. Kiến thức

Sau bài học này, HS sẽ:

• Quản lí được dự án theo tiến độ.

• Chia sẻ được dữ liệu với những thành viên trong nhóm để tăng năng suất làm việc.

2. Năng lực

Năng lực chung: 

• Năng lực giao tiếp và hợp tác: Khả năng thực hiện nhiệm vụ một cách độc lập hay theo nhóm; Phân tích được các công việc cần thực hiện để hoàn thành nhiệm vụ của nhóm trong các hoạt động làm việc nhóm.

• Năng lực tự chủ và tự học: Biết lắng nghe và chia sẻ ý kiến cá nhân với bạn, nhóm và GV. Chủ động, tích cực thực hiện công việc của cá nhân.

• Giải quyết vấn đề và sáng tạo: Hình thành và triển khai ý tưởng mới, thiết kế và tổ chức các hoạt động.

Năng lực tin học:

• Sử dụng biểu đồ Histogram để kiểm tra tần suất sử dụng tài nguyên và điều chỉnh dự án.

• Nêu khái niệm Bản kế hoạch chuẩn.

• Theo dõi và quản lí được tiến độ dự án.

• Thực hiện chia sẻ dữ liệu dự án.

3. Phẩm chất

• Chăm chỉ, trung thực và trách nhiệm: Tích cực tìm tòi và sáng tạo trong việc sử dụng phần mềm quản lí dự án, trung thực và trách nhiệm trong việc cập nhật các thông tin công việc, theo dõi và xử lí các phát sinh trong quá trình triển khai dự án, phân công nhiệm vụ phù hợp và ghi nhận đầy đủ các đóng góp của thành viên tham gia.

II. THIẾT BỊ DẠY HỌC VÀ HỌC LIỆU:

1. Đối với giáo viên:

• Máy chiếu, máy tính, màn hình hiển thị, hoặc ti vi.

• SGK, SGV Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng – Chân trời sáng tạo, KHBD.

2. Đối với học sinh:

• HS cả lớp: Các dụng cụ học tập theo yêu cầu của GV; SGK Chuyên đề học tập Tin học 12 – Định hướng Tin học ứng dụng – Chân trời sáng tạo.

III. TIẾN TRÌNH DẠY HỌC

A. HOẠT ĐỘNG KHỞI ĐỘNG

a. Mục tiêu: Từ tình huống thực tế, GV khơi gợi và tạo hứng thú để HS muốn tìm hiểu về việc quản lí dự án theo tiến độ, kiểm soát được các điểm chưa hợp lí trong phân công và  có hướng xử lí kịp thời.

b. Nội dung: GV sử dụng câu hỏi ở phần khởi động (SGK – tr21) để đặt vấn đề, HS dựa vào hiểu biết để trả lời câu hỏi. 

c. Sản phẩm học tập: HS nêu được ý tưởng của cá nhân về những nội dung cần thực hiện để có được cách giám sát và xử lí vấn đề phân công không hợp lí.

d. Tổ chức thực hiện:

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV dẫn dắt vào bài học, yêu cầu HS suy nghĩ trả lời câu hỏi Khởi động SGK trang 21: Quan sát dự án "Xây dựng một trang web đơn giản" ở nội dung Khám phá của Bài 1.2, em nhận thấy số lượng kĩ thuật viên được phân công cho nhiệm vụ Viết code HTML nhiều hơn số lượng kĩ thuật viên tối đa được cung cấp. Em sẽ xử lí vấn đề này như thế nào? Làm cách nào để giám sát và xử lí những vấn đề này?

- GV có thể đặt các câu hỏi mở rộng để dẫn dắt vào bài học:

+ Trong thực tế, có xảy ra trường hợp số lượng nhân sự cần thiết thực hiện nhiệm vụ nhiều hơn số lượng nhân sự được cung cấp hay không? Trong vai trò người quản lí dự án, em sẽ làm cách nào để giải quyết mâu thuẫn này?

+ Ở hoạt động Luyện tập của Bài 1.2, các em đã quan sát thấy được những trường hợp nhân sự được phân công cùng một lúc nhiều nhiệm vụ trong dự án "Xây dựng website thông tin về một di tích lịch sử ở địa phương". Em làm cách nào để phát hiện ra các trường hợp như vậy trong toàn bộ dự án?

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tiếp nhận, thực hiện nhiệm vụ.

- GV hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời một số HS xung phong trả lời câu hỏi Khởi động tr.21 SGK.

Gợi ý trả lời:

- Để xử lí vấn đề kĩ thuật viên được phân công cho nhiệm vụ Viết code HTML nhiều hơn số lượng kĩ thuật viên tối đa có sẵn, có thể áp dụng một số giải pháp sau đây:

+ Tối ưu hóa phân bổ tài nguyên.

+ Điều chỉnh lịch làm việc.

+ Tăng cường giám sát.

+ Để xuất thêm tài nguyên

+ Áp dụng công cụ quản lí dự án.

- HS khác lắng nghe, nhận xét và bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

GV đánh giá kết quả của HS, dẫn dắt HS vào bài học mới: Để đảm bảo sự thành công của dự án, cần phải có các hoạt động quản lí tiến độ. Để tìm hiểu rõ hơn về vấn đề này, chúng ta sẽ cùng nhau đến với Bài 3: Quản lí dự án theo tiến độ.

B. HOẠT ĐỘNG HÌNH THÀNH KIẾN THỨC

Hoạt động 1. Tìm hiểu về kiểm tra tần suất sử dụng tài nguyên và điều chỉnh dự án

a. Mục tiêu: HS sử dụng được biểu đồ Histogram để kiểm soát những nhiệm vụ phân công chưa hợp lí, những điểm tài nguyên phân bố có vấn đề.

b. Nội dung: GV giao nhiệm vụ; HS tìm hiểu nội dung mục 1. Kiểm tra tần suất sử dụng tài nguyên và điều chỉnh dự án, kết hợp với những hiểu biết về thực tiễn, thảo luận nhóm thực hiện nhiệm vụ.

c. Sản phẩm: Câu trả lời của HS về việc cần kiểm tra tần suất sử dụng tài nguyên và điều chỉnh dự án.

d. Tổ chức thực hiện:

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập - GV giới thiệu đến HS biểu đồ Histogram (Biểu đồ tần suất sử dụng tài nguyên). - GV chiếu hình ảnh giao diện làm việc với biểu đồ Gantt và biểu đồ Histogram của dự án Xây dựng một trang web đơn giản (hình 1) cho HS quan sát. - GV hướng dẫn HS thực hiện các bước thực hiện trên biểu đồ Histogram theo SGK và nhận xét, đề xuất giải pháp điều chỉnh cho phù hợp. - GV chiếu hình ảnh dự án sau khi điều chỉnh số kĩ thuật viên thực hiện nhiệm vụ viết code HTML (hình 2) - GV yêu cầu HS tìm hiểu thông tin hoàn thành nhiệm vụ Củng cố tr.23 SGK:  Hãy quan sát biểu đồ Histogram về tần suất sử dụng của tài nguyên Họp và nêu nhận xét của em. Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập - HS tìm hiểu nội dung mục 1 SGK tr.21 - 23 sau đó trao đổi, thảo luận trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra. - GV quan sát, hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết). Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận - GV mời đại diện các nhóm báo cáo kết quả thảo luận. Hướng dẫn trả lời câu hỏi Củng cố tr.23 SGK: Tài nguyên Họp không bị giới hạn số lượng nên không xuất hiện mâu thuẫn. - GV mời HS khác nhận xét, bổ sung.  Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập - Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ. - GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức. - GV chuyển sang nội dung Bản kế hoạch chuẩn, Quản lí dự án theo tiến độ và Chia sẻ dữ liệu dự án.

1. Kiểm tra tần suất sử dụng tài nguyên và điều chỉnh dự án - Để đảm bảo sự hợp lí của việc phân bổ tài nguyên, người quản lí dự án cần quan sát và đề xuất những điều chỉnh phù hợp về phân bổ tài nguyên cũng như về thời gian thực hiện nhiệm vụ để mức độ sử dụng tài nguyên không vượt quá khả năng cung ứng của nguồn tài nguyên. Phần mềm ProjectLibre sử dụng biểu đó Histogram để hỗ trợ người quản lí dự án xử lí yêu cầu này. - Trong dải lệnh View, nháy chọn , phần mềm sẽ hiển thị biểu đồ Histogram và thông tin các tài nguyên cần theo dõi ở bên dưới biểu đồ Gantt. - Trong vai trò người quản lí dự án, em phải điều chỉnh lại mức độ sử dụng của tài nguyên không được vượt quá khả năng cung ứng của tài nguyên.

Hoạt động 2. Tìm hiểu về Bản kế hoạch chuẩn, Quản lí dự án theo tiến độ và Chia sẻ dữ liệu dự án

a. Mục tiêu: HS sao lưu được bản kế hoạch chuẩn để chốt tình trạng của dự án, chuẩn bị cho hoạt động Thực hành quản lí dự án theo tiến độ, biết cách chia sẻ dữ liệu dự án cho các thành viên trong nhóm. 

b. Nội dung: GV giao nhiệm vụ; HS tìm hiểu nội dung mục 2. Bản kế hoạch chuẩn, Quản lí dự án theo tiến độ và Chia sẻ dữ liệu dự án, kết hợp với những hiểu biết về thực tiễn, thảo luận nhóm thực hiện nhiệm vụ.

c. Sản phẩm: Câu trả lời của HS về các thao tác sao lưu bản kế hoạch chuẩn, quản lí dự án và chia sẻ dữ liệu dự án.

d. Tổ chức thực hiện:

--------------- Còn tiếp ---------------