Giáo án chuyên đề Tin học ứng dụng 12 chân trời Bài 1.4: Báo cáo dự án

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV giới thiệu về nhiệm vụ của báo cáo quản lí dự án.

- GV yêu cầu HS nghiên cứu SGK và trả lời câu hỏi sau:

+ Một báo cáo quản lí dự án gồm những nội dung nào?

+ Trình bày một báo cáo quản lí dự án cần chú ý điều gì?

- GV yêu cầu HS tìm hiểu thông tin hoàn thành nhiệm vụ Củng cố tr.31 SGK: 

Em hãy tìm hiểu về các mẫu báo cáo quản lí dự án quan trọng và giới thiệu với các bạn về nội dung được trình bày trong báo cáo quản lí dự án.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tìm hiểu nội dung mục 2 SGK tr.30 – 31 sau đó trao đổi, thảo luận trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra.

- GV quan sát, hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện các nhóm báo cáo kết quả thảo luận.

Hướng dẫn trả lời câu hỏi Củng cố tr.31 SGK:

HS có thể chọn một trong các mẫu báo cáo quản lí dự án sau: Báo cáo tổng quan dự án, Báo cáo tiến độ thực hiện dự án, Báo cáo tình hình phân bổ tài nguyên.

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung. 

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ.

- GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức.

- GV chuyển sang nội dung Tính ưu việt của việc sử dụng phần mềm quản lí dự án.

1. Báo cáo quản lí dự án

- Báo cáo quản lí dự án là một nhiệm vụ quan trọng, giúp nhà đầu tư và người quản lí dự án có thể đánh giá nhanh, đa chiều về tình hình thực hiện, chi phí và tiến độ. 

- Nội dung tài liệu báo cáo quản lí dự án cung cấp thông tin tổng quan và chi tiết về tình trạng hiện tại của dự án, được xem là bản ghi chính thức về trạng thái của dự án tại thời điểm báo cáo.

- Tùy vào mục đích sử dụng, một báo cáo quản lí dự án có thể bao gồm những nội dung sau:

+ Tổng quan dự án: Thời gian (bắt đầu, kết thúc); Tỉ lệ hoàn thành; Tổng số giờ làm việc; Chi phí và Ghi chú.

+ Tiến độ thực hiện dự án: Thông tin nhiệm vụ đã hoàn thành, Nhiệm vụ đang thực hiện và Nhiệm vụ cần chuẩn bị thực hiện.

+ Quản lí tài nguyên: Thông tin tình hình phân bổ tài nguyên,

+ Quản lí chi phí: Thông tin chi phí đã sử dụng, So sánh chi phí thực tế với dự toán.

+ Đánh giá: So sánh kết quả đạt được của dự án với mục tiêu dự kiến lúc đầu.

+ Đề xuất: Những nội dung cần hỗ trợ thực hiện.

- Để có một báo cáo quản lí dự án hiệu quả, thông tin cần được trình bày một cách ngắn gọn, rõ ràng với nội dung đơn giản, dễ đọc, dễ hiểu.

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV chiếu video giới thiệu về những nhiệm vụ mà một phần mềm quản lí dự án có thể thực hiện.

https://www.youtube.com/watch?v=HJ402vP2Cik

- GV yêu cầu HS nghiên cứu SGK và nêu những lợi ích mà hệ thống phần mềm quản lí dự án đã mang lại cho người quản lí.

- GV yêu cầu HS tìm hiểu thông tin hoàn thành nhiệm vụ Củng cố tr.32 SGK: 

Trong quá trình thực hiện dự án "Xây dựng website thông tin giới thiệu trường của em", việc sử dụng phần mềm quản lí dự án ProjectLibre đã giúp ích cho em như thế nào trong công tác quản lí tiến độ thực hiện, kiểm soát tài nguyên, chi phí?

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tìm hiểu nội dung mục 2 SGK tr.31 – 32 sau đó trao đổi, thảo luận trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra.

- GV quan sát, hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện các nhóm báo cáo kết quả thảo luận.

Hướng dẫn trả lời câu hỏi Củng cố tr.32 SGK:

Phần mềm quản lí dự án giúp trực quan hoá các đối tượng tham gia trong dự án (nhiệm vụ, tài nguyên, chi phí). Với phần mềm quản lí dự án, người quản lí dự án có thể nhanh chóng phát hiện được những điểm phát sinh vấn đề trong toàn bộ dự án, đề xuất những điều chỉnh phù hợp, giám sát tốt các chi phí thực hiện.

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung. 

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ.

- GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức.

- GV chuyển sang nội dung THỰC HÀNH.

2. Tính ưu việt sử dụng phần mềm quản lí dự án

- Sự hỗ trợ của hệ thống phần mềm quản lí dự án đã mang lại nhiều lợi ích cho người quản lí dự án, nhà đầu tư và người lao động, cụ thể như:

+ Quản lí song song nhiều dự án cùng lúc: Phần mềm quản lí dự án cho phép người quản lí có cái nhìn tổng quan về tất cả các dự án đang phụ trách và theo dõi tiến độ của từng dự án một cách dễ dàng.

+ Quản lí tài nguyên một cách dễ dàng: Thông qua phần mềm quản lí dự án, tình hình nhân sự, vật tư và tài chính được lưu trữ và cập nhật liên tục, rõ ràng, đảm bảo tài nguyên được sử dụng một cách hiệu quả, tiết kiệm chi phí cho nhà đầu tư.

+ Không bị giới hạn về không gian và thời gian: Với khả năng làm việc trực tuyến, việc quản lí dự án có thể thực hiện mọi lúc, mọi nơi trên các thiết bị di động, giúp các thành viên cùng tham gia dự án cập nhật được tình hình triển khai một cách chính xác, đồng bộ và xuyên suốt, kịp thời thảo luận đề ra biện pháp xử lí vấn đề phát sinh, tiết kiệm thời gian và chi phí cho tập thể cũng như cho doanh nghiệp.

+ Tăng hiệu quả làm việc của người lao động: Thành viên của dự án có thể theo dõi được tiến độ thực hiện chung của dự án, dự kiến được nhiệm vụ sắp phải thực hiện, chủ động thu xếp thời gian, đảm bảo việc tham gia thực hiện dự án.

+ Tăng tính chuyên nghiệp: Việc sử dụng phần mềm quản lí dự án thể hiện được tính chuyên nghiệp của đội ngũ thực hiện dự án trong việc thống nhất số liệu xuyên suốt, nhanh chóng đưa ra giải pháp và cung cấp hệ thống văn bản báo cáo quản lí dự án trực quan.