HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV chia lớp thành các nhóm, mỗi nhóm 3 - 4 HS.

- GV yêu cầu nhóm HS đọc hiểu mục 1, quan sát Hình 1 tr.127 - 129 SGK để hình thành kiến thức mới về Microsoft Access.

- GV yêu cầu nhóm HS kết hợp kiến thức đã học về Microsoft Word và Excel, trả lời câu hỏi Hoạt động tr.127 SGK vào bảng nhóm:

 Hình 1 minh họa các thành phần chính trong một cửa sổ làm việc của Microsoft Access phiên bản 365.

1) Em hãy cho biết một số điểm giống nhau giữa cửa sổ làm việc của Microsoft Access với Microsoft Word.

2) Em hãy cho biết một số điểm khác nhau giữa cửa sổ làm việc của Microsoft Access với Microsoft Excel.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- Nhóm HS đọc thông hiểu thông tin mục 1, quan sát Hình 1 tr.127 - 129 SGK, kết hợp kiến thức đã học về Microsoft Word và Excel, thảo luận thực hiện nhiệm vụ.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời 1 - 2 nhóm trả lời câu hỏi Hoạt động tr.127 SGK:

1) Microsoft Word cũng có 3 vùng, nếu nháy chuột chọn View/Navigation Pane; Các dải lệnh File, Home,...

2) Microsoft Excel không có Navigation Pane,...

- GV mời HS nhóm khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV nhận xét, chuẩn kiến thức.

- GV lưu ý HS:

 + Cửa sổ làm việc của Access được tổ chức tương tự như các phần mềm khác (Word, Excel) trong bộ phần mềm văn phòng Office nổi tiếng. Một số thành phần cơ bản trong cửa sổ làm việc của Access và một số nhóm lệnh, nút lệnh tương tự như trong Excel.

- Access phức tạp hơn Excel nhiều, vì thế vùng điều hướng được mở theo mặc định; trong vùng làm việc có thể đồng thời có nhiều đối tượng khác nhau đang cùng ở trạng thái ở để sẵn sàng làm việc.

- Cùng một đối tượng có thể chuyển sang các khung nhìn khác nhau để làm các thao tác phù hợp.

- Nên tận dụng khả năng đáp ứng “thông minh” của Access bằng cách sử dụng bảng chọn nổi lên sau khi nháy chuột phải.

1. Giới thiệu Microsoft Access

- Microsoft Access (gọi tắt là Access) là phần mềm hệ quản trị CSDL phù hợp với các cơ quan, doanh nghiệp nhỏ hay người dùng cá nhân.

a) Vùng nút lệnh

- Ở phía trên cùng của cửa sổ làm việc là vùng nút lệnh gồm nhiều dải lệnh nằm đè lên nhau.

- Các thẻ (tab) để mở các dải lệnh File, Home, Create, External Data, Database Tools,...

- Access làm thay đổi các thành phần trong vùng nút lệnh trong vùng làm việc tùy theo đối tượng đang làm việc.

b) Vùng điều hướng

- Vùng điều hướng hiển thị các đối tượng trong một CSDL.

- Mỗi đối tượng được thể hiện dưới dạng một biểu tượng kèm với tên của nó.

Ví dụ: là bảng,  là truy vấn,...

c) Vùng làm việc

- Nháy đúp chuột vào biểu tượng của đối tượng trong vùng điều hướng sẽ làm hiển thị nội dung của đối tượng đó trong vùng làm việc.

- Có thể mở đồng thời nhiều đối tượng trong vùng làm việc.

- Mỗi đối tượng sẽ có một thẻ ở bên trên cho thấy tên của nó.

- Nháy chuột chọn thẻ sẽ làm hiển thị nội dung của đối tượng đã chọn.

- Để đóng đối tượng, nháy chuột vào dấu  ở góc trên bên phải màn hình.

Nhận xét và quy ước chung:

- Thường có vài cách thao tác khác nhau để đạt được cùng một kết quả. Cách được coi là “chính thống” khi mới làm quen với phần mềm là bắt đầu từ một nút lệnh trong một dải lệnh ở vùng làm việc.

- Quy ước: Trong hướng dẫn thao tác sẽ viết ngắn gọn cho dễ nhớ. Ví dụ: Create\Table…

- Thao tác nhanh: Khi đã quen dung, nên ưu tiên nháy chuột sang phải và sử dụng bảng chọn nổi lên (context menu). Ở đây có các lựa chọn thích hợp với bối cảnh lúc đó, rất tiện chọn lệnh tiếp theo.

d) Thay đổi khung nhìn

- Một đối tượng trong CSDL Access có thể mở dưới các khung nhìn (View) khác nhau. Mỗi khung nhìn phục vụ tốt nhất cho một loại công việc.

- Để thay đổi khung nhìn có một đối tượng, có thể thực hiện một trong các cách sau đây:

Cách 1: Nháy chuột vào nút lệnh View để hiển thị danh sách chọn khung nhìn, sau đó chọn khung nhìn thích hợp.

Cách 2: Nháy chuột vào các nút lệnh chọn khung nhìn có sẵn ở góc phải dưới của cửa sổ Access.

Cách 3: (Dùng bảng chọn nổi lên) Nháy chuột phải lên thẻ của đối tượng đang mở và chọn khung nhìn thích hợp.