Giáo án Tin học ứng dụng 11 cánh diều Chủ đề F(ICT) Bài 5: Thiết kế truy vấn

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS nhớ lại kiến thức đã học, trả lời câu hỏi Hoạt động tr.150 SGK:

SELECT là truy vấn SQL hay dùng nhất. Em hãy cho biết cấu trúc cơ bản của câu lệnh này.

- GV chú ý HS: Bài học tập trung vào một chức năng chính của ứng dụng quản lí thư viện. Đó là cung ứng dịch vụ “Cho mượn - Nhận trả” sách. Thiết kế các truy vấn theo yêu cầu logic nghiệp vụ thư viện.

- GV chia lớp thành các nhóm, mỗi nhóm 3 - 4 HS.

- GV yêu cầu các nhóm đọc hiểu mục 1b, quan sát Hình 1, thảo luận thực hiện thiết kế truy vấn SELECT đơn giản trên máy tính.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS nhớ lại kiến thức đã học, trả lời câu hỏi Hoạt động tr.150 SGK.

- HS đọc hiểu mục 1, quan sát Hình 1 tr.150 - 151 SGK và thực hiện nhiệm vụ được giao.

- GV theo dõi các nhóm thực hiện nhiệm vụ.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời 1 - 2 HS trả lời câu hỏi Hoạt động tr.150 SGK:

SELECT <Tên các trường dữ liệu cần đưa ra kết quả>.

- GV mời một số HS lên thực hành và trình bày thao tác thiết kế truy vấn SELECT trước lớp.

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV nhận xét, chuẩn kiến thức và yêu cầu HS ghi chép vào vở.

- GV chú ý HS: Khi ghi lưu truy vấn nên thêm tiền tố “q-” vào trước tên là một thói quen thực hành tốt. Trong vùng điều hướng có biểu tượng đi kèm tên ta không nhầm lẫn, nhưng trong các hộp thoại để chọn nguồn dữ liệu tạo biểu mẫu, báo cáo,... sẽ chỉ có tên xuất hiện nên khí phân biệt bảng với truy vấn.

- GV chuyển sang hoạt động tiếp theo.

1. Thiết kế truy vấn đơn giản

a) Truy vấn SELECT

- Truy vấn là công cụ để khai thác thông tin trong CSDL.

- Truy vấn SELECT là mẫu câu truy vấn cơ bản và được sử dụng nhiều nhất.

- Kết quả truy vấn đưa ra câu trả lời đáp ứng một yêu cầu quản lí cụ thể.

b) Thiết kế truy vấn SELECT đơn giản

Bước 1. Nháy chuột chọn Create\Query Design.

Bước 2. Hộp thoại Show Table xuất hiện. Truy vấn lấy thông tin từ các bảng của CSDL. Nháy chuột chọn tên bảng và nháy nút Add. Nháy Close khi chọn xong.

Bước 3. Vùng làm việc thiết kế truy vấn sẽ mở ra và được thành hai phần.

- Phần trên có các hộp thể hiện các bảng vừa chọn, hiển thị tất các trường của bảng đó.

Bước 4. Phần dưới hiển thị lưới QBE (Query by Example).

- Muốn chọn dữ liệu từ trường nào chỉ cần nháy đúp chuột lên tên trường trong hộp thể hiện bảng.

- Tên trường sẽ xuất hiện trong cột ở lưới ô bên dưới, tuần tự từ trái sang phải theo trình tự thao tác chọn.

- Hàng Field: hiển thị tên trường đã chọn.

- Hàng Table: hiển thị tên bảng chứa trường đó.

Bước 5. Nháy chọn , kết quả truy vấn hiển thị trong khung nhìn bảng dữ liệu.

Bước 6. Ghi lưu truy vấn.

Mẹo: Thêm tiền tố “q-” (query) vào trước tên để dễ nhận biết đó là một truy vấn.

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV dẫn dắt vấn đề về việc sắp xếp kết quả truy vấn.

- GV yêu cầu các nhóm HS tiếp tục đọc hiểu mục 2, quan sát Hình 3, thảo luận thực hiện thao tác sắp xếp kết quả truy vấn theo hướng dẫn trong SGK tr.152.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- Nhóm HS đọc hiểu mục 2, quan sát Hình 3 tr.152 thảo luận thực hiện nhiệm vụ được giao.

- GV quan sát, hướng dẫn (nếu cần).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời một số HS lên trình bày và thực hiện thao tác sắp xếp kết quả truy vấn trước lớp.

- HS khác nhận xét, bổ sung.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- GV nhận xét, tổng kết, yêu cầu HS ghi chép vào vở.

- GV chuyển sang hoạt động tiếp theo.

2. Sắp xếp kết quả truy vấn

- Kết quả truy vấn sẽ hiển thị dưới dạng một bảng dữ liệu, gồm các hàng và các cột.

+ Thứ tự hiển thị các trường (cột) giống như trong lưới ô. Muốn thay đổi thứ tự này, ta phải sửa lại lưới ô trong khung nhìn thiết kế.

+ Nếu hai bảng đã được thiết lập mối quan hệ với nhau, sẽ chỉ thấy những bản ghi khớp đúng, Access đã tự động thực hiện phép nối trong.

+ Trình tự hiển thị các hàng chính là trình tự vốn có của bản ghi ở trong bảng dữ liệu cơ sở.

Sắp xếp các bản ghi theo giá trị trường dữ liệu

Chuyển sang khung nhìn thiết kế truy vấn Design View. Trong lưới QBE có hàng Sort để thao tác sắp xếp lại.

1) Sắp xếp theo một trường: chọn trường; chọn Ascending hoặc Descending để sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.

2) Sắp xếp lồng nhau theo một vài trường, từ ngoài vào trong: thao tác lần lượt tuần tự từng trường, trình tự lồng nhau từ ngoài vào trong sẽ tương ứng lần lượt từ trái sang phải.

Ví dụ: