Giáo án chuyên đề Tin học ứng dụng 12 cánh diều Bài 1: Tạo lập dự án

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV cho HS thảo luận theo bàn, đọc và tìm hiểu nội dung mục 1 SGK để trả lời câu hỏi:

+ Thế nào là Quản lí dự án?

+ Các công việc thường có của quản lí dự án là gì?

- HS trả lời cho Hoạt động 1:

Theo em, những công việc quản lí nào của dự án có thể thực hiện được bằng máy tính? 

Nếu có phần mềm hỗ trợ quản lí dự án thì nó sẽ mang lại những ưu điểm gì?

- HS trả lời, từ đó GV chốt lại kiến thức.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tìm hiểu nội dung mục 1 SGK sau đó trao đổi, thảo luận trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra.

- GV quan sát, hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện các nhóm báo cáo kết quả thảo luận.

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung. 

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ.

- GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức.

1. Giới thiệu quản lí dự án bằng phần mềm

- Quản lí dự án là việc sử dụng các kiến thức, kĩ năng, kinh nghiệm, công cụ cần thiết để kiểm soát và điều phối các công việc của dự án. 

+ Quản lí dự án nhằm làm cho các công việc đạt được hiệu quả tốt nhất khi dự án được đặt trong các giới hạn về thời gian, chi phí và nguồn lực.

- Các công việc của quản lí dự án thường bao gồm:

• Lập danh sách các công việc chính của dự án;

• Lập kế hoạch thực hiện các công việc đó với mục tiêu và phân bổ nguồn lực cụ thể (về chi phí, trang thiết bị và nhân lực);

• Kiểm soát và điều phối các công việc của dự án, theo dõi tiến độ thực hiện các công việc và điều chỉnh nếu cần thiết;

• Tổng hợp, đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện và đề xuất các giải pháp giải quyết các khó khăn trong quá trình thực hiện dự án.

- Phần mềm quản lí dự án thường có các ưu điểm

• Lưu trữ các thông tin của dự án trong máy tính.

• Lưu lại thông tin của các bước thực hiện dự án, nhờ đó người quản lí dễ dàng, nhanh chóng tra cứu, theo dõi và xem xét tiến độ thực hiện dự án theo từng giai đoạn.

• Các thành viên trong dự án có thể chia sẻ tài nguyên dự án và cùng sử dụng dữ liệu được lưu trữ chung ở một chỗ.

• Dễ dàng tổng hợp số liệu của dự án để viết báo cáo, tạo các bảng tổng hợp, thống kê vào bất cứ thời điểm nào.

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- HS thảo luận, tìm hiểu nội dung mục 2 SGK.

- HS thực hiện yêu cầu Hoạt động 2:

Em hãy tìm hiểu về MS Project và giới thiệu một số thành phần chính trên giao diện của phần mềm.

- HS trả lời, từ đó GV tóm tắt nội dung kiến thức.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tiếp nhận và thực hiện nhiệm vụ theo đúng hướng dẫn để hoàn thành yêu cầu.

- Trong quá trình HS thực hành, GV quan sát, hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc của HS.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- Nếu HS có vướng mắc trong quá trình thực hành, GV yêu cầu HS thảo luận, tìm giải pháp khắc phục. 

- HS báo cáo, chia sẻ giải pháp tìm được.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ.

- GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức.

2. Giới thiệu giao diện và các chức năng cơ bản của phần mềm Microsoft Project

- Phần mềm Microsoft Project (viết tắt là MS Project) thuộc bộ cài đặt Microsoft Office phiên bản Office 2016.

- Một số thành phần khi ở giao diện chính của phần mềm: 

+ Thanh truy cập nhanh (Quick Access Toolbar): 

+ Thanh thời gian (Timeline)

+ Vùng làm việc chính.

+ Thanh trạng thái.

- Dải lệnh cơ bản: File, Task, Report, Resource, Project, View.

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV yêu cầu HS thảo luận nhóm đôi, tìm hiểu thông tin mục 3 để thực hiện Hoạt động 3: 

Hãy sử dụng MS Project để tạo một dự án mới với tên “Fanpage Trường THPT An Thọ". Từ đó, hãy thiết lập các thông tin ban đầu và lịch làm việc chung cho dự án.

- GV hướng dẫn thực hiện.

+ Thông tin ban đầu của dự án bao gồm ba loại: thông tin cơ bản, ví dụ: tên dự án, tên người lập dự án; thông tin về thời hạn thực hiện dự án, ví dụ: ngày bắt đầu, ngày kết thúc, ngày hiện tại và lịch làm việc chung của dự án. Lịch làm việc chung của dự án phản ánh qua kế hoạch và lịch biểu, ví dụ: giờ bắt đầu, giờ nghỉ và số giờ làm việc trong một ngày.

+ Tạo dự án mới và xác định các thông tin cơ bản của dự án.

+ Thiết lập các thông tin về thời hạn thực hiện dự án.

+ Thiết lập lịch làm việc chung cho dự án

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tiếp nhận và thực hiện nhiệm vụ theo đúng hướng dẫn để hoàn thành yêu cầu.

- Trong quá trình HS thực hành, GV quan sát, hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc của HS.

- Khuyến khích HS tự tìm hiểu, khắc phục các lỗi (nếu có).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- Nếu HS có vướng mắc trong quá trình thực hành, GV yêu cầu HS thảo luận, tìm giải pháp khắc phục. 

- HS báo cáo, chia sẻ giải pháp tìm được.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- Từ kết quả thực hành, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ.

- GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức.

3. Thực hành tạo dự án mới trên MS Project

Hướng dẫn:

a) Tạo dự án mới và xác định các thông tin cơ bản của dự án

- Bước 1. Tạo tệp dự án mới

Để tạo tệp dự án mới, chọn lệnh File\New và chọn Blank Project (Hình 1).

- Bước 2. Lưu tệp dự án

Chọn lệnh File\Save As để lưu tệp dự án vào thư mục theo yêu cầu.

- Bước 3. Điền thông tin cơ bản cho dự án

Trong bảng chọn File: 

chọn Info  (1), 

chọn lệnh Project Information (2) (Hình 3a), 

chọn lệnh Advanced Properties mở ra hộp thoại. (Hình 3b). 

Trong hộp thoại này, nhập thông tin cơ bản cho dự án như: tên dự án, người lập dự án rồi chọn OK.

b) Thiết lập các thông tin về thời hạn thực hiện dự án

- Bước 1. Mở hộp thoại thông tin dự án

Trong dải lệnh Project, chọn Project Information (Hình 4a). 

Hộp thoại thông tin dự án xuất hiện (Hình 4b).

- Bước 2. Khai báo thông tin về thời hạn thực hiện dự án

Trong hộp thoại thông tin dự án, nhập thông tin cho các mục phù hợp với dự án như: ngày bắt đầu (Start date), ngày hiện tại (Current date). 

Nên chọn ngày bắt đầu dự án là ngày khởi động dự án. Ngày kết thúc (Finish date) sẽ được tự động tính toán.

c) Thiết lập lịch làm việc chung cho dự án

- Bước 1. Mở hộp thoại tuỳ chọn

Trong bảng chọn File, chọn lệnh Option để mở hộp thoại Project Options, chọn thẻ Schedule.

- Bước 2. Trong vùng Calendar option for this project của thẻ Schedule, thiết lập lịch biểu cho dự án (Hình 5). Có thể thiết lập các tuỳ chọn cho việc lập lịch ở vùng Scheduling Options for this project.