Giáo án chuyên đề Tin học ứng dụng 12 cánh diều Bài 2: Đặt tiến độ và phân bổ nguồn lực cho các công việc của dự án

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV cho HS thảo luận theo bàn, đọc và tìm hiểu nội dung mục 1 SGK thực hiện Hoạt động 1:

Trong trang tính các công việc (Task Sheet) của dự án (Hình 1), bên cạnh tên các công việc chính (cột Task Name), có thể thiết lập thời gian hoàn thành từng công việc đó dựa trên: thời gian thực hiện (cột Duration) và thời điểm bắt đầu (cột Start). Hãy sử dụng MS Project để thiết lập thời gian hoàn thành cho các công việc chính của dự án “Fanpage trường THPT An Thọ" như ở Hình 1.

- GV hướng dẫn.

+ Thực hiện bước 1, 2 theo hướng dẫn.

+ Chú ý: Trong trang tính các công việc (Hình 1), từ cột Task Mode có thể chọn một trong hai chế độ thiết lập tiến độ cho các công việc: nhập bằng tay (manually scheduled) hoặc nhập tự động (auto scheduled). Ở chế độ nhập bằng tay, các thông tin như: thời gian thực hiện, thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc không được cập nhật tự động khi thay đổi các công việc. Ở chế độ nhập tự động, các thông tin đó được tự động tính toán dựa trên sự phụ thuộc và ràng buộc giữa các công việc đã thiết lập.

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tìm hiểu nội dung mục 1 SGK sau đó trao đổi, thảo luận trả lời các câu hỏi mà GV đưa ra.

- GV quan sát, hướng dẫn, hỗ trợ HS (nếu cần thiết).

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- GV mời đại diện các nhóm báo cáo kết quả thảo luận.

- GV mời HS khác nhận xét, bổ sung. 

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ.

- GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức.

1. Đặt tiến độ cho các công việc chính của dự án

Hướng dẫn thực hiện:

- Bước 1. Mở danh sách công việc chính của dự án

Trong dải lệnh Task, mở danh sách từ lệnh Gantt Chart, chọn lệnh Task Sheet để mở danh sách các công việc chính của dự án.

- Bước 2. Thiết lập thời gian hoàn thành cho các công việc

Với mỗi công việc chính:

• Nhập thời gian thực hiện (số ngày) vào cột Duration.

• Nhập thời điểm bắt đầu (thứ, ngày/tháng/năm) vào cột Start.

Thời điểm kết thúc công việc (ngày hoàn thành) sẽ được tự động tính toán và hiển thị trong cột Finish.

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- HS thảo luận, tìm hiểu nội dung mục 2 SGK.

- HS thực hiện yêu cầu Hoạt động 2:

Em có nhận xét gì về thời gian biểu thực hiện các công việc của dự án như đã nhập theo Hình 1 khi đối chiếu với thứ tự thực hiện chúng cho ở Bảng 1. 

Hãy dùng MS Project để thiết lập các ràng buộc về thứ tự thực hiện giữa các công việc chính của dự án xây dựng "Fanpage Trường THPT An Thọ".

- GV hướng dẫn HS thực hiện:

+ Các kiểu ràng buộc về thứ tự thực hiện.

+ Các bước thiết lập ràng buộc về thứ tự thực hiện như bảng 1.

Bước 1. Chọn công việc chính cần tạo ràng buộc.

Lưu ý: Cách nhanh hơn để mở hộp thoại này là nháy đúp chuột vào tên công việc cần tạo ràng buộc.

Bước 2. Chọn công việc ràng buộc với công việc ở Bước 1.

Bước 3. Chọn kiểu ràng buộc giữa hai công việc..

Bước 2: HS thực hiện nhiệm vụ học tập

- HS tiếp nhận và thực hiện nhiệm vụ theo đúng hướng dẫn để hoàn thành yêu cầu.

- Trong quá trình HS thực hành, GV quan sát, hỗ trợ, giải đáp các vướng mắc của HS.

- Khuyến khích HS tự tìm hiểu, khắc phục các lỗi (nếu có) khi sử dụng phần mềm.

Bước 3: Báo cáo kết quả hoạt động và thảo luận

- Nếu HS có vướng mắc trong quá trình thực hành, GV yêu cầu HS thảo luận, tìm giải pháp khắc phục. 

- HS báo cáo, chia sẻ giải pháp tìm được.

Bước 4: Đánh giá kết quả, thực hiện nhiệm vụ học tập

- Từ kết quả thảo luận của nhóm, GV nhận xét, đánh giá quá trình HS thực hiện nhiệm vụ.

- GV chính xác hoá lại các nội dung kiến thức.

2. Tạo ràng buộc về thứ tự giữa công việc chính của dự án

Gợi ý trả lời ý 1 của Hoạt động 2:

- Ngày bắt đầu thực hiện các công việc 2 và 3 của dự án như đã nhập theo Hình 1 là không hợp lí so với Bảng 1.

Hướng dẫn thực hiện:

Có bốn kiểu ràng buộc về thứ tự thực hiện các công việc chính trong dự án, đó là:

1) Finish-to-Start (FS).

2) Start-to-Start (SS).

3) Finish-to-Finish (FF).

4) Start-to-Finish (SF).

Thiết lập ràng buộc về thứ tự thực hiện các công việc theo Bảng 1:

Bước 1. Chọn công việc chính cần tạo ràng buộc

Mở danh sách các công việc.

- Nháy chuột vào ô chứa tên công việc cần tạo ràng buộc. Từ dải lệnh Task, chọn lệnh Information để mở hộp thoại Task Information.

Bước 2. Chọn công việc ràng buộc với công việc ở Bước 1. Trong hộp thoại Task Information:

- Chọn thẻ Predecessors.

- Trong cột Task Name, lựa chọn công việc cần liên kết ràng buộc (Hình 2a).

Bước 3. Chọn kiểu ràng buộc giữa hai công việc

Ở cột Type chọn kiểu ràng buộc (Hình 2b), mã kiểu ràng buộc sẽ xuất hiện ở cột Predecessors.

HOẠT ĐỘNG CỦA GV - HS

DỰ KIẾN SẢN PHẨM

Bước 1: GV chuyển giao nhiệm vụ học tập

- GV đặt câu hỏi:

Nguồn lực của dự án là gì? Nguồn lực của dự án thường bao gồm các yếu tố nào?

- Trong phạm vi dự án xây dựng "Fanpage Trường THPT An thọ” sử dụng MS Project, chủ yếu tập trung vào quản lí ba loại nguồn lực: nhân lực, chi phí cho dự án và nguyên vật liệu

- GV yêu cầu HS thảo luận nhóm đôi, tìm hiểu thông tin mục 3 để thực hiện Hoạt động 3: 

Sau khi thiết lập bảng các công việc chính và thời gian hoàn thành tương ứng, nhóm ZenTech cần phải phân bổ công việc cho từng thành viên và tính toán chi phí cần thiết. Hãy sử dụng MS Project để giúp nhóm ZenTech nhập thông tin về phân bổ nguồn nhân lực và chi phí cho dự án như được chỉ ra ở Bảng 2.

- GV hướng dẫn thực hiện.

a) Nhập danh sách nguồn nhân lực và chi phí cho dự án

Bước 1. Mở bảng danh sách nguồn nhân lực

Bước 2. Nhập thông tin nguồn nhân lực và chi phí cho dự án.

- Resource Name: nhập tên thành viên; Type: chọn Work (kiểu nguồn nhân lực là “công việc”); Max: chọn % nguồn nhân lực có thể cung cấp cho dự án; Std. Rate: nhập giá trị thanh toán, ví dụ 116,220.00 (MS Project tự động điền đ/day, được hiểu là VNĐ/1 ngày) như ở Bảng 2.

b) Phân bổ nguồn nhân lực cho từng công việc chính của dự án

.................

3. Phân bổ nguồn nhân lực và chi phí cho dự án

- Nguồn lực của dự án là các yếu tố cần thiết để hoàn thành mục tiêu và tiến độ của dự án. 

- Nguồn lực của dự án thường bao gồm: 

+ Thời gian (time), 

+ Nguyên vật liệu (materials), 

+ Nhân lực (human), máy móc và thiết bị (machine and equipment), 

+ Tài chính (finance), thông tin và dữ liệu (information and data).

Hướng dẫn:

a) Nhập danh sách nguồn nhân lực và chi phí cho dự án

Bước 1. Mở bảng danh sách nguồn nhân lực

Trên dải lệnh View  (1), chọn lệnh Resource Sheet (2).

Bước 2. Nhập thông tin nguồn nhân lực và chi phí cho dự án

- Nhập thông tin các thành viên của dự án (Hình 4).

- Resource Name: nhập tên thành viên, chọn các mục Type, Max, Std. Rate.

b) Phân bổ nguồn nhân lực cho từng công việc chính của dự án

.................